conditions générales

Ce document a une incidence sur vos droits légaux, lisez-le attentivement

1 ARTICLE 1 : CONTEXTE

1.1 Ce qui suit s'applique à tous les événements Ultra X qui se déroulent dans les lieux décrits sur le site Internet www.ultra-x.co ("Le site Internet"). Les événements sont organisés par World Ultra Corporation Limited, une société britannique.

1.2 Sous réserve des conditions d'inscription énoncées à l'article 3, toute personne âgée de plus de 20 ans peut participer à la manifestation. Cette disposition est conforme aux directives de la Trail Running Association.

1.3 Le concept des épreuves est simple : les individus et les équipes partent de la ligne de départ et "naviguent" à travers un certain nombre de points de contrôle jusqu'à la ligne d'arrivée de chaque étape d'une épreuve, aussi rapidement que possible.

Les concurrents doivent fournir leur propre équipement, leurs vêtements et leur nourriture dans la mesure requise par chaque épreuve, et recevront une ration d'eau. Les concurrents seront soutenus par des équipes médicales et opérationnelles professionnelles.

Par ailleurs, aucune aide extérieure n'est autorisée. Si une personne ne termine pas l'épreuve, elle ne peut pas recevoir de médaille.

2 ARTICLE 2 : REGLEMENT
2.1 Le présent règlement constitue également les conditions générales. Il régit l'accès à l'événement.

2.2 Vous devez lire attentivement le présent règlement avant de vous inscrire à l'événement. Vous ne pouvez vous inscrire et participer à l'événement que si vous avez lu, compris et accepté le présent règlement.

Ces règles et règlements représentent un accord juridiquement contraignant entre vous et World Ultra Corporation Limited (désignée dans ces règles et règlements par les termes "l'événement", "Ultra X", "la société", "nous", "notre" et "nos").

2.3 Chaque concurrent doit signer une copie de ces règles et règlements, ainsi que la décharge de responsabilité et la décharge d'image / de propriété intellectuelle avant d'être autorisé à participer à l'événement. En outre, chaque concurrent doit signer tous les formulaires obligatoires, comme spécifié par World Ultra Corporation Limited, et fournir toutes les informations requises, y compris, mais sans s'y limiter, les coordonnées d'urgence et les informations médicales du concurrent.

2.4 La World Ultra Corporation Limited et nos organisateurs d'événements désignés ("organisateurs d'événements") ont toute latitude pour appliquer ces règles et règlements. Ces règles et règlements peuvent être modifiés par World Ultra Corporation Limited à tout moment sans préavis. Les règles et règlements révisés seront affichés sur le site Ultra X, www.ultra-x.co, (le "site Web") dès que possible. Les règles et règlements seront affichés avec une liste de pénalités de temps qui peuvent être imposées et modifiées de temps en temps. Les concurrents seront seuls responsables de se familiariser avec la version la plus récente de ces règles et règlements de l'événement à tout moment.

3 ARTICLE 3 : CONDITIONS D'ENTRÉE
3.1 La Corporation Ultra Mondiale se réserve le droit, à sa seule discrétion et à tout moment, de vous refuser l'entrée ou la participation à l'Événement, ou de retirer ou d'annuler votre offre de place à l'Événement. Ultra X n'a aucune obligation de vous fournir une quelconque raison pour un tel refus ou retrait. Ultra X peut également (mais n'a aucune obligation de) vous offrir une place dans une autre édition de l'événement dans des circonstances où l'entrée ou la participation à l'événement a été refusée.

3.2 Vous devez être âgé de 20 ans ou plus à la date de début de l'événement pour participer à l'événement. Vous pouvez demander une autorisation spéciale pour participer à l'événement si vous avez moins de 20 ans. Toutes les demandes seront évaluées au cas par cas et la décision d'Ultra X à cet égard est définitive et contraignante.

3.3 Vous reconnaissez et acceptez que l'événement puisse se dérouler dans une région isolée du monde, où les installations et le confort quotidiens auxquels vous êtes habitués ne seront probablement pas disponibles. On attend de vous que vous possédiez des compétences de base en matière de survie en plein air, telles qu'une bonne connaissance du matériel de plein air, de la randonnée et du bon sens. Vous n'êtes pas tenu de posséder des compétences techniques en matière de navigation pour participer à l'événement.

3.4 Vous reconnaissez et acceptez que la participation à l'événement sera physiquement exigeante et que vous êtes conscient de la nature de l'événement et des risques médicaux et physiques associés à l'événement. Vous êtes seul responsable de votre entraînement et de votre préparation à l'événement. En vous inscrivant à l'événement, vous garantissez que vous êtes physiquement capable de participer à l'événement et acceptez que (sous réserve de l'article 8 ci-dessous) Ultra X, ses dirigeants, employés, agents, affiliés, sponsors et/ou conseillers médicaux ne soient pas responsables en cas de décès, ou pour toute blessure ou maladie que vous pourriez subir suite à ou en relation avec votre participation à l'événement.

3.5 Vous reconnaissez et acceptez qu'il vous incombe d'obtenir et de prendre tous les vaccins et médicaments nécessaires (et de les avoir pris conformément aux instructions de votre médecin) en fonction du lieu où se déroule la manifestation (le "pays hôte"). Vous reconnaissez également qu'il est de votre seule responsabilité d'emporter vos médicaments personnels pendant toute la durée de l'événement. Le personnel médical d'Ultra X ne sera pas en mesure de fournir des médicaments personnels pendant l'événement si un concurrent n'emporte pas les siens, et il ne sera pas responsable de ne pas le faire.

3.6 Vous reconnaissez et acceptez que les courses d'endurance du type envisagé par l'événement comportent un risque réel de blessures graves, voire de décès, pour diverses raisons, notamment une défaillance de l'équipement, la déshydratation, la fatigue, des collisions ou des incidents impliquant d'autres concurrents, des spectateurs, d'autres usagers de la route et/ou des véhicules, des aspects du parcours ou des conditions météorologiques défavorables, ainsi que d'autres causes.

3.7 Vous acceptez d'informer Ultra X sur demande de toute maladie préexistante dont vous souffrez et qui pourrait affecter votre performance lors de l'événement ou pour laquelle un traitement médical pourrait être nécessaire. En outre, vous acceptez d'informer Ultra X, à la fois lors de la demande et par la suite, si nécessaire, de tous les médicaments que vous prenez actuellement ou que vous prendrez pendant que vous participez à l'événement.

3.8 Ultra X fournira une assistance médicale professionnelle aux concurrents pendant toute la durée de l'événement. Vous autorisez le personnel d'assistance médicale à prendre des décisions concernant les soins et les traitements médicaux et, le cas échéant, à autoriser ces soins et traitements dans des situations d'urgence. Vous comprenez que le personnel de l'événement fera tous les efforts raisonnables, dans les circonstances, pour joindre votre contact d'urgence (si vous nous en avez fourni un avant l'événement) concernant votre état de santé en cas d'urgence.

3.9 Vous reconnaissez que l'événement se déroule dans des régions très éloignées du pays hôte qui peuvent ne pas être desservies par les hôpitaux locaux et que le transport vers l'hôpital le plus proche peut prendre plusieurs heures ou plus. Vous reconnaissez également que le parcours peut traverser des terrains tels que des dunes de sable et des canyons où l'évacuation d'urgence peut être sérieusement retardée ou, dans certains cas, ne pas être disponible.
3.10 Ultra X et ses organisateurs d'événements se réservent le droit, avec ou sans consultation d'un médecin, d'arrêter et d'utiliser la force nécessaire pour vous empêcher de commencer ou de continuer l'événement.

3.11 En acceptant le présent règlement et en vous inscrivant à la manifestation, vous affirmez que vous avez la compréhension et la capacité mentale de communiquer des directives en matière de soins de santé pour vous-même et que vous êtes pleinement informé et comprenez toute la portée des consentements que vous donnez au personnel d'assistance médicale à cet égard.

4 ARTICLE 4 : CODE DE CONDUITE

4.1 L'interprétation du présent règlement est régie par ce principe directeur : Toute action d'une équipe ou d'un individu qui résulte soit en un avantage injuste pour les parties concernées, soit en un désavantage injuste pour une autre équipe ou un autre individu, entraînera une pénalité pour l'équipe ou l'individu impliqué dans l'action.

4.2 Vous devez vous conformer immédiatement et respectueusement à toute instruction ou décision des organisateurs de l'événement et du personnel d'assistance médicale. Tout manquement à cette obligation peut entraîner votre disqualification et, si vous participez à la compétition en tant que membre de votre équipe, celle de toute votre équipe.

4.3 Pendant toute la durée de la manifestation à laquelle vous participez, vous devez vous conformer aux lois du pays hôte et vous comporter de manière respectueuse et prévenante envers la population locale et les autres personnes impliquées dans la manifestation (y compris les autres concurrents, les organisateurs de la manifestation et le personnel d'assistance médicale).

4.4 Vous êtes seul responsable de votre conduite et de votre comportement, ainsi que de votre connaissance et de votre respect de toutes les lois et réglementations applicables dans les États ou les pays où se déroulent les événements. Ni Ultra X ni nos organisateurs d'événements désignés ne seront responsables de votre conduite ou de votre comportement, de la conformité (ou de la non-conformité) à toute loi ou réglementation des États ou des pays dans lesquels l'événement a lieu.

4.5 Votre comportement tout au long de l'événement ne doit pas nuire au déroulement de l'événement, ni à la sécurité ou au bien-être de toute autre personne participant à l'événement (y compris les autres concurrents, les organisateurs de l'événement et le personnel d'assistance médicale).

5 ARTICLE 5 : RÈGLES ENVIRONNEMENTALES

5.1 Les épreuves se déroulent dans certaines des régions les plus reculées et les plus vierges du monde. Il est donc impératif que les concurrents ne laissent aucune trace. Les règles de cette politique d'impact minimum s'appliquent à toutes les personnes associées à l'événement, y compris les concurrents, le personnel, les bénévoles, les équipes de tournage, la presse et les sponsors.

5.2 Déchets - Absolument aucun déchet de quelque nature que ce soit, y compris par exemple des bouteilles d'eau, des bouchons de bouteilles d'eau, des emballages de barres énergétiques, ne doit être laissé sur le parcours ou dans les tentes prévues à cet effet. S'il s'avère que vous avez jeté des détritus sur le parcours, vous serez lourdement pénalisé ou disqualifié. Tous les déchets doivent être transportés jusqu'au point de transition ou de contrôle le plus proche pour être éliminés. Lors du contrôle des kits, les athlètes doivent présenter tous les produits nutritionnels personnels marqués avec le numéro de dossard, comme spécifié dans notre politique de durabilité.

5.3 Marcher légèrement - Si vous rencontrez du feuillage végétal, ne marchez pas dessus. Ne cueillez pas de fleurs, ne coupez pas de bâtons de marche ou n'endommagez pas la végétation de quelque manière que ce soit. N'allumez pas de feu le long du parcours (des feux de camp seront allumés dans les campings dans la mesure du possible). S'il y a des formations rocheuses uniques, ne les touchez pas, ne les dérangez pas et ne les abîmez pas. Si vous rencontrez des roches uniques, des ruines anciennes ou des fossiles, ne les retirez pas de leur emplacement.

5.4 Campings - Lorsque l'événement comporte un camping, les techniques de base du camping doivent être utilisées. Ne laissez aucune trace sur votre emplacement. Il est interdit d'apporter des chaises ou d'autres meubles autour du feu de camp dans les tentes prévues à cet effet ou autour de celles-ci. Vous devez dormir dans la tente qui vous a été attribuée ou à l'intérieur du périmètre du camp.

5.5 Toilettes - Lorsque vous vous trouvez dans un camping, vous devez utiliser les toilettes mises à votre disposition. Sur le parcours, tous les déchets humains et le papier hygiénique doivent être enterrés entre 15 et 25 cm sous la surface et à au moins 100 mètres d'un point de contrôle, d'un camping, d'un parcours, d'une maison d'habitation ou d'une ruine ancienne.

5.6 Toute infraction à ces règles entraînera une pénalité en temps ou une disqualification, à la discrétion des organisateurs de l'événement.

6 ARTICLE 6 : RÉSERVATIONS ET PAIEMENTS

6.1 Pour participer à l'épreuve, vous devez tout d'abord

(a) payer les frais d'inscription à l'événement conformément aux instructions données sur le site web (vous ne pourrez pas participer à l'événement tant que nous n'aurons pas reçu le paiement intégral des frais d'inscription et que les fonds n'auront pas été compensés) ;

(b) signer et nous soumettre la décharge de responsabilité ; et

signer et nous soumettre la décharge relative à l'image et à la propriété intellectuelle ; et

(e) Remplir et renvoyer tous les formulaires obligatoires tels que spécifiés par Ultra X, soit directement, soit sur le site Internet et la plateforme d'inscription. Ultra X se réserve le droit de retirer l'offre d'une place pour l'événement et (si elle a déjà été reçue) de ne pas vous rembourser les frais d'inscription pour l'événement concerné si elle ne reçoit pas la documentation spécifiée au point 6.1 dans les 5 jours suivant la date de début de l'événement.

6.2 Vous êtes seul responsable de l'obtention et du respect de toutes les exigences spécifiques en matière de passeport, de visa et d'immigration liées au voyage et à l'entrée dans le pays hôte et à la participation à l'événement. Vous devez vérifier et confirmer les exigences en matière de passeport, de visa et d'immigration auprès du consulat/de l'ambassade du pays hôte avant de remplir le formulaire d'inscription. Ultra X n'accepte aucune responsabilité et ne sera en aucun cas responsable (y compris, sans limitation, pour le remboursement des frais d'inscription à l'événement) si vous ne pouvez pas vous rendre dans le pays hôte pour quelque raison que ce soit, y compris, sans limitation, si vous n'obtenez pas de visa, ou si vous ne pouvez pas participer à l'événement en raison de votre non-conformité aux exigences en matière de passeport, de visa ou autres exigences d'immigration.

7 ARTICLE 7 : RETRAIT, ANNULATION OU MODIFICATION

7.1 Vous pouvez vous retirer de la manifestation à tout moment, sous réserve des dispositions suivantes du présent article. 

Cinq étapes

(a) Si vous vous désistez plus de 120 jours avant la date de début d'un événement, vous recevrez le remboursement intégral des frais d'inscription, moins la caution de 300 livres sterling, qui est non transférable/non remboursable à compter du 28/04/23. Tout achat supplémentaire (par exemple, réservations d'hôtel ou marchandises) est entièrement remboursé si vous vous retirez 120 jours avant le début de l'événement et n'est pas remboursable après cette date.

(b) Si vous vous retirez de l'événement moins de 120 jours avant la date de début, Ultra X ne sera pas tenu de vous rembourser une partie des frais d'inscription à l'événement, ni de vous verser quelque somme que ce soit.

(c) Si vous vous retirez de l'événement plus de 6 semaines avant la date de début, vous pouvez transférer vos frais d'inscription (moins la caution de 300 £) à un autre événement Ultra X ou recevoir un crédit qui pourra être utilisé pour les événements Ultra X futurs.

Événements en deux étapes*

(a) Si vous vous désistez plus de 120 jours avant la date de début d'un événement, vous recevrez un remboursement complet des frais de l'événement, moins la caution de 100 £, qui est non transférable/non remboursable à partir du 28/04/23. Tout achat supplémentaire (par exemple les réservations d'hôtel) est entièrement remboursé si vous vous désistez 120 jours avant le début de l'événement. Passé ce délai, ils ne sont plus remboursables.
(b) Si vous vous retirez de l'événement moins de 120 jours avant la date de début, Ultra X ne sera pas tenu de vous rembourser une partie des frais d'inscription à l'événement, ni de vous verser quelque somme que ce soit.
(c) Si vous vous désistez de l'événement plus de 6 semaines avant la date de début, vous pouvez transférer vos frais d'inscription (moins la caution de 100 £) à un autre événement Ultra X ou recevoir un crédit qui pourra être utilisé pour des événements Ultra X futurs.

* Les événements en 2 étapes n'incluent pas les courses de 50 km organisées le même week-end (par exemple, l'Ultra X 50 Scotland). Ces courses sont régies par les règles relatives aux "autres événements Ultra X".

(e) Les inscriptions peuvent être transférées à des amis jusqu'à 6 semaines avant le début de l'événement et peuvent être gérées par les concurrents sur leur portail d'inscription comme expliqué ici.

(f) Des frais administratifs de 50 livres sterling s'appliquent aux transferts pour les manifestations en deux étapes.

Autres événements Ultra X, y compris les courses Trail Series

(a) Les frais d'inscription sont non remboursables à 100% pour les événements Ultra X où il n'y a pas de dépôt (par exemple, les événements Ultra X Summit et Trail Series). Tout achat supplémentaire (par exemple, les réservations d'hôtel ou les marchandises) n'est pas remboursable.
(b) Si vous vous retirez de l'événement plus de 4 semaines avant la date de départ, vous pouvez transférer vos frais d'inscription à un autre événement Ultra X ou recevoir un crédit de 100 % qui peut être utilisé pour des événements Ultra X futurs.

(c) Les inscriptions peuvent être transférées à des amis jusqu'à 4 semaines avant le début de l'événement et peuvent être gérées par les concurrents sur leur portail d'inscription comme expliqué ici.

(d) Des frais administratifs de 25 livres sterling sont prélevés pour les transferts de manifestations en une seule étape.

7.2 Ultra X se réserve le droit de retirer son offre de participation à l'événement pour quelque raison que ce soit et à tout moment. Dans ce cas, nous vous rembourserons intégralement les frais d'inscription à l'événement concerné.

7.3 Ultra X se réserve le droit de :

(a) Modifier le format de l'événement ;

(b) modifier les dates de l'événement ; ou

Annuler l'événement. Nous n'exercerons ces droits qu'en cas de circonstances indépendantes de notre volonté (notamment guerre, émeute, conflit du travail, activité terroriste et ses conséquences, modification des contrôles d'immigration ou d'entrée, catastrophe naturelle ou nucléaire, incendie, épidémie ou risque sanitaire, aéroports, ports ou gares fermés ou encombrés, changements imposés par la reprogrammation ou l'annulation du transport par le fournisseur de transport, tels que les vols des compagnies aériennes ou des affréteurs principaux, modification du transport ou des types de transport, conditions météorologiques défavorables (réelles ou menace), et défaillance technique du transport).

7.4 Si nous modifions les dates de l'événement conformément à l'article 7.4 (b) et que vous n'êtes pas en mesure de participer aux nouvelles dates, nous nous efforcerons de vous rembourser intégralement les frais d'inscription à l'événement, sauf si la société a encouru des coûts et des dépenses qu'elle n'est pas en mesure de recouvrer elle-même. Dans ce cas, un remboursement à 100 % sous la forme d'un crédit de course sera également effectué.

(a) Tout participant à un événement Ultra X se verra offrir un remboursement complet (acompte et solde restant) si la course est annulée ou reportée en raison du Coronavirus.

(b) En ce qui concerne le point 7.5 (a), si un participant à la course se trouve dans un pays où des complications de voyage dues au Coronavirus l'empêcheraient de se rendre sur la ligne de départ (par exemple, il existe des interdictions de voyage pour sa nationalité), il peut demander un transfert ou un crédit de course de 100 % jusqu'à 7 jours avant la date de départ de la course.

7.5 Si nous annulons la manifestation conformément à l'article 7.4 ©, nous nous efforcerons de vous rembourser intégralement les frais d'inscription à la manifestation, sauf si la société a encouru des coûts et des dépenses qu'elle n'est pas en mesure de recouvrer elle-même.

7.6 A l'exception des dispositions des articles 7.5 et 7.6, Ultra X n'aura aucune responsabilité envers vous pour la reprogrammation ou l'annulation de l'événement.

7.7 Politique d'exclusion pour cause de grossesse. Une personne qui obtient un report d'inscription pour cause de grossesse se verra accorder un crédit de course de 100 %, valable pendant trois ans. Pour obtenir ce crédit, la participante doit soumettre une demande de report de grossesse par écrit à contact@ultra-x.co, accompagnée d'une confirmation écrite de la grossesse signée par un médecin, une sage-femme agréée ou un autre professionnel de la santé, ou d'une preuve de l'accouchement.

8 ARTICLE 8 : LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ

8.1 Rien dans ces règles et règlements n'exclut ou ne limite la responsabilité d'Ultra X pour :

(a) Fraude ;

(b) Décès ou dommages corporels causés par une négligence de la part d'Ultra X ; ou

Toute autre responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée par la loi.
8.2 Sous réserve des dispositions de l'article 8.1, ni Ultra X ni les organisateurs de l'événement ne seront responsables envers vous de :
(a) toute perte ou tout dommage à votre équipement et à vos biens ;
(b) toute perte indirecte ou consécutive ; ou
© toute perte ou tout dommage subi ou encouru par vous découlant de ou en rapport avec la participation à l'événement (y compris, sans limitation, le voyage vers le pays et la ville d'accueil).

8.3 Sauf disposition contraire de toute loi applicable, la responsabilité maximale d'Ultra X et de l'organisateur de l'événement envers vous pour toute réclamation contractuelle, délictuelle ou pour toute autre cause d'action découlant de ou en rapport avec l'événement ne dépassera pas les frais d'inscription à l'événement.

9 ARTICLE 9 : ASSURANCES

9.1 Ultra X a souscrit une assurance pour couvrir l'évacuation d'urgence de chaque concurrent lors des événements. L'assurance vous couvre à partir de l'heure de départ officielle de l'événement (c'est-à-dire lorsque le premier concurrent franchit la ligne de départ de la première étape de l'événement) jusqu'à la fin de l'événement (c'est-à-dire lorsque le dernier concurrent franchit la ligne d'arrivée de la dernière étape de l'événement).

9.2 Vous devez également souscrire et maintenir votre propre assurance voyage personnelle qui vous couvre pendant toute la durée de votre séjour dans le pays d'accueil, tel que spécifié dans le dossier d'information de l'événement. Cette assurance doit vous couvrir entièrement contre les frais d'hospitalisation, de soins médicaux et de rapatriement si vous devenez trop malade pour continuer l'événement et doit surtout vous couvrir contre les frais d'évacuation aérienne ou d'autres formes d'évacuation et/ou de rapatriement si une maladie ou une blessure nécessite une telle action. Cette assurance doit être soumise à Ultra X avant l'événement, le cas échéant.

9.3 Ultra X n'a aucun contrôle sur, et n'accepte aucune responsabilité pour, la disponibilité ou le niveau des services médicaux et/ou de rapatriement dans les zones où l'événement a lieu, et ces services et installations ne font pas partie du contrat entre vous et Ultra X.

9.4 Vous êtes seul responsable de votre équipement et de vos effets personnels pendant l'événement et assumez l'entière responsabilité des dommages accessoires ou accidentels (y compris l'usure) causés à votre équipement et à vos effets personnels ou de leur perte. Nous vous recommandons de souscrire une assurance adéquate pour couvrir votre équipement et vos biens.

10 ARTICLE 10 : DROIT A L'IMAGE, CONTENU DES MEDIAS ET DISPOSITIFS

10.1 Vous consentez irrévocablement à :

(a) votre participation à l'événement soit filmée, enregistrée, incorporée et exploitée en tout ou en partie dans tout programme de télévision, film, vidéo ou émission de quelque nature que ce soit, par tout moyen et dans tout média et format actuel ou inventé après la date du présent règlement ;

(b) l'utilisation et la reproduction de votre nom, de votre image, de votre apparence et de vos photographies, films et enregistrements par tous les moyens et dans tous les médias et formats à des fins de publicité et de promotion de l'événement et d'exploitation des droits commerciaux liés à l'événement ; et

Vous renoncez en outre à tout droit moral que vous pourriez avoir en ce qui concerne l'utilisation, la reproduction, la modification, la publication ou la diffusion de votre nom, de votre image, de votre apparence ou de votre ressemblance.

10.2 Tout le contenu des blogs officiels, des courriels, des documents promotionnels et autres documents distribués par Ultra X est la propriété exclusive d'Ultra X et ne doit pas être copié ou distribué sans l'accord écrit exprès d'Ultra X.

10.3 Vous êtes autorisé à capturer du contenu pour un usage personnel uniquement. Toute utilisation commerciale de ces photographies est interdite.

10.4 Ultra X peut, dans la mesure du possible, fournir un accès Internet sans fil au camping pour assurer les communications et la couverture du site Internet en direct. Vous n'êtes autorisé à utiliser l'accès Internet sans fil que dans les zones conçues par le personnel de l'événement. Des ordinateurs portables peuvent être mis à votre disposition pour l'envoi de blogs, d'e-mails et d'autres communications électroniques. L'accès à tout site Internet pendant un événement, à l'exception de ceux explicitement approuvés par les organisateurs de l'événement, est interdit. Rien dans cette règle 10.4 n'obligera Ultra X à fournir un accès Internet sans fil ou des ordinateurs portables à l'un ou à l'ensemble des points de contrôle ou des campements.

10.5 Vous pouvez utiliser vos propres sources d'énergie pour recharger vos appareils mobiles personnels tels que les appareils photo et les iPods. Vous ne pouvez en aucun cas utiliser les sources d'énergie utilisées par le personnel ou les bénévoles de l'événement pour recharger vos appareils personnels. Toute infraction à la règle 10.5 entraînera une pénalité en temps ou l'expulsion de l'événement.

11 ARTICLE 11 : LE COURS

11.1 Ultra X et les organisateurs de l'événement se réservent le droit d'ajouter, de modifier, d'annuler ou de changer le parcours à tout moment.

11.2 Lorsque vous participez à une épreuve, vous devez rester sur le parcours balisé. Si vous quittez le parcours balisé par inadvertance, vous devez le réintégrer à l'endroit exact où vous l'avez quitté. Si vous coupez ou quittez intentionnellement le parcours balisé (comme nous ou les organisateurs de l'événement pouvons le déterminer à notre seule discrétion), vous pouvez être disqualifié ou recevoir une pénalité en temps.

11.3 Si vous quittez un parcours ou une direction logique ou évidente entre les marques de parcours, vous serez considéré comme ayant quitté intentionnellement le parcours balisé. Lorsque deux marques de parcours sont visibles, vous devez vous rendre à la marque la plus proche. Si une route logique ou évidente est évidente et que les deux marques visibles sont des marques éloignées (c'est-à-dire une marque qui n'est manifestement pas la marque suivante dans l'ordre), vous devez suivre la route logique. À moins d'y être invité par une marque de parcours, le fait de couper les lacets sur les parcours pavés ou en terre est considéré comme une coupure de parcours intentionnelle.

11.4 Le parcours peut être modifié en raison des conditions météorologiques, de dangers pour la sécurité ou de l'obscurité et nous ou les organisateurs de l'événement pouvons, à notre entière discrétion, ajuster les heures d'arrivée de l'étape pour refléter tout changement de parcours.

11.5 Des arrêts obligatoires peuvent être décidés à tout moment en raison du climat, des conditions météorologiques ou d'autres facteurs. Vous devez rester au point de contrôle indiqué comme arrêt obligatoire pendant toute la durée indiquée. Le non-respect de cette obligation entraînera une pénalité en temps.

11.6 Des départs échelonnés peuvent être donnés pour n'importe quelle étape d'une épreuve. Les départs échelonnés sont utilisés pour s'assurer que les points de contrôle ne restent pas ouverts pendant une durée déraisonnable. Les départs échelonnés vous seront notifiés avant le début de l'étape concernée de l'événement. Toute demande de départ d'une étape de l'événement à une heure autre que celle qui vous a été attribuée doit être approuvée par le directeur de l'événement ou le directeur médical du personnel de soutien médical.

11.7 Marquage du parcours - Le parcours sera marqué par des panneaux, des flèches, des rubans, de la craie, de la peinture, des lumières, des drapeaux et d'autres dispositifs. Il est de votre responsabilité (a) de rester sur le parcours ; (b) de ralentir pour prêter attention au balisage du parcours ou à l'absence de balisage du parcours ; et © de faire des suppositions et de prendre des décisions raisonnables concernant la direction du parcours.

11.8 Les marques du parcours seront généralement visibles dans des conditions d'éclairage normales. Les conditions anormales peuvent inclure le sable, la poussière, la brume, le brouillard, la pluie, la neige ou toute autre condition réduisant la visibilité (autre que l'obscurité). En cas de conditions d'éclairage anormales, une étape de la manifestation peut être modifiée, retardée ou annulée jusqu'à ce que la visibilité redevienne normale.
11.9 Les organisateurs de l'événement feront tout leur possible pour maintenir les balises du parcours en place pendant toute la durée d'une étape d'un événement. Cependant, il est possible que les balises soient enlevées, enterrées, soufflées, recouvertes ou rendues difficiles ou impossibles à trouver. Il est de votre responsabilité de prêter attention au balisage et de prendre des décisions intelligentes lorsque vous suivez le parcours.

11.10 Deux ou plusieurs marques de parcours placées ensemble indiquent un changement brusque de la direction du parcours. Les marques multiples seront placées de manière à être facilement visibles tout en suivant le parcours prévu. Les marques seront placées entre la hauteur des pieds et celle de la tête et peuvent être placées sur le sol, les arbres, les buissons, les murs, les bâtiments ou d'autres objets fixes.

11.11 Si vous utilisez un GPS, vous devez suivre le parcours balisé. Vous ne pouvez pas vous déplacer directement entre les points de contrôle, à moins que le parcours logique ou évident ne suive la ligne droite. Couper le parcours est contraire aux présentes règles et peut, outre la disqualification ou l'imposition de pénalités de temps, conduire à des impasses ou à un terrain impraticable.

11.132 La nuit, le parcours sera balisé par des lumières/marques lumineuses et/ou des dispositifs de marquage réfléchissants. Vous êtes tenu de porter une lampe suffisante pour trouver les balises non éclairées au cas où les lampes et autres dispositifs d'éclairage seraient couverts, tomberaient en panne ou disparaîtraient.

11.14 Si vous enlevez ou changez l'emplacement ou la direction des marques du parcours, vous serez disqualifié.

12 ARTICLE 12 : UNIFORME

12.1 Ultra X peut avoir des sponsors pour l'événement. Vous ne serez pas autorisé à avoir vos propres sponsors qui entrent en conflit avec les sponsors d'Ultra X. Vous ne serez pas autorisé à porter des badges de sponsors personnels, de la publicité ou d'autres patchs sur votre chemise ou sur les manches de votre veste.

12.2 Vous devez porter un numéro d'épreuve sur la poitrine ou le ventre, qui doit être entièrement visible pendant toute la durée de l'épreuve. Le numéro de la manifestation doit toujours être placé au-dessus de tout vêtement ou paquetage avant. Vous ne devez pas fixer votre dossard sur votre jambe. Le dossard ne doit jamais être plié ou caché. Une pénalité de temps sera imposée pour tout dossard mal placé.

13 ARTICLE 13 : ÉQUIPEMENT

13.1 Vous devez, au minimum et en permanence, transporter l'équipement figurant sur la liste des équipements obligatoires, qui vous sera envoyée directement ou qui sera affichée de temps à autre sur le site web. Vous êtes seul responsable de vous familiariser avec les exigences les plus récentes de la liste des équipements obligatoires.

13.2 Vous devez porter votre propre équipement pour chaque jour. Aucun autre concurrent ne peut porter votre équipement ou vos effets personnels à votre place, y compris un coéquipier.

13.3 Vous devez fournir vos propres mélanges de nourriture et de boissons pour l'ensemble de l'épreuve, comme indiqué dans le dossier d'information de l'épreuve. Les concurrents doivent partir avec au moins le nombre minimum de calories indiqué dans la liste des équipements obligatoires pour l'ensemble de l'épreuve. Les organisateurs de l'épreuve peuvent, à leur seule discrétion, vérifier la réserve de nourriture d'un concurrent pour s'assurer qu'il reste la quantité appropriée de calories pour la durée de l'épreuve. Le personnel d'assistance médicale prendra la décision finale quant à savoir si les calories transportées sont suffisantes pour un concurrent individuel.

13.4 Des équipements supplémentaires peuvent être nécessaires pour l'événement en fonction du terrain prévu et des conditions météorologiques. Ultra X vous informera personnellement de ces exigences avant l'événement.

13.5 Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre équipement est adapté à l'usage prévu avant la date de début de l'épreuve. Les concurrents peuvent être soumis à tout moment à des contrôles aléatoires de leur équipement par les organisateurs de l'épreuve. S'il s'avère qu'un élément de l'équipement spécifié dans la liste des équipements obligatoires est manquant, les organisateurs de l'épreuve imposeront une pénalité de temps pour chaque élément manquant ou vous ne serez pas autorisé à poursuivre l'épreuve. Si les organisateurs de l'événement considèrent que vous ne disposez pas d'un équipement suffisant pour terminer l'événement, ou s'il est établi que vous transportez une réserve de nourriture contenant un nombre insuffisant de calories, ils ont le droit de vous exclure de l'événement. Si vous êtes exclu de l'événement en vertu des dispositions de la présente règle 13.5, aucun remboursement ne sera effectué et Ultra X ne sera pas responsable des coûts qui en découlent, y compris les coûts de rapatriement.

14 ARTICLE 14 : EAU

Les organisateurs de la manifestation fourniront une ration d'eau à chaque point de contrôle. L'eau fournie doit être utilisée uniquement pour boire. Toute demande supplémentaire d'eau doit être formellement approuvée par un membre du personnel médical. De plus, de l'eau chaude pour la cuisine sera fournie dans tous les campements. Toute infraction intentionnelle à cette règle 14 entraînera une pénalité en temps.

15 ARTICLE 15 : CALENDRIER DU CONCOURS

Le quartier général de l'épreuve tiendra le chronomètre officiel de l'épreuve, à partir du moment où chaque concurrent prend le départ et jusqu'au moment où chaque individu franchit la ligne d'arrivée de chaque étape. Le temps d'une équipe correspond au moment où le dernier membre de cette équipe franchit la ligne d'arrivée. L'individu et l'équipe gagnants seront ceux qui auront réalisé les temps combinés les plus bas des étapes, après prise en compte des éventuelles pénalités de temps.

Chaque coureur doit être enregistré à tous les postes de secours. Les coureurs peuvent être disqualifiés si leur temps n'est pas enregistré à chaque poste de secours. De même, les coureurs qui ne suivent pas le sentier ou le parcours balisé à tout moment peuvent être disqualifiés. Les pénalités de temps sont laissées à la discrétion du directeur de course.

16 ARTICLE 16 : POINTS DE CONTRÔLE

16.1 Vous recevrez des instructions de parcours avant le début de l'épreuve.

16.2 Tous les points de contrôle doivent être effectués dans l'ordre prévu.
(a) Le fait de manquer un point de contrôle entraînera la disqualification de l'athlète, à moins qu'il ne revienne sur ses pas jusqu'au point de contrôle manqué. L'individu doit alors repartir du premier point de contrôle manqué et repasser par tous les points de contrôle dans l'ordre obligatoire (même si l'individu est déjà passé par ce point de contrôle auparavant).

17 ARTICLE 17 : ZONES DE NUIT

17.1 Des bâtons lumineux peuvent vous être fournis pendant certaines étapes de l'épreuve. Ces bâtons doivent toujours rester épinglés à l'arrière du sac à dos de chaque concurrent jusqu'au lever du soleil, lorsqu'il est sur le parcours. Ce bâton lumineux doit être porté en plus de la lampe frontale et de la source de lumière de secours spécifiées dans la liste des équipements obligatoires.

17.2 Vous ne pouvez en aucun cas dormir à côté d'une partie du cours.

18 ARTICLE 18 : RÉSULTATS INDIVIDUELS

18.1 Sous réserve d'un chronométrage spécial utilisé pour l'épreuve, le premier individu à parcourir le parcours dans le temps cumulé le plus court est le vainqueur.

18.2 Tous les autres concurrents seront classés en fonction de leur temps d'arrivée. Les concurrents qui ont pris le départ dans la catégorie équipe pourront prétendre à un classement individuel si leur équipe ne termine pas l'épreuve (c'est-à-dire si un ou plusieurs de leurs coéquipiers se retirent ou sont disqualifiés de l'épreuve).

18.3 Les classements par âge sont basés sur l'âge du concurrent au début de l'épreuve. Par exemple, si l'épreuve commence le 15 juin, que vous avez 29 ans et que vous fêtez votre anniversaire le 16 juin, vous serez considéré comme ayant 29 ans pendant toute la durée de l'épreuve et serez classé dans le groupe d'âge des 29 ans.

19 ARTICLE 20 : LANGUE OFFICIELLE
La langue officielle de la manifestation est l'anglais. Vous êtes seul responsable de la lecture et de la compréhension de tous les panneaux officiels de la manifestation, des directions et des instructions orales données par les organisateurs de la manifestation et l'équipe d'assistance médicale.

20 ARTICLE 20 : PROTESTATIONS

20.1 Les réclamations (y compris, sans limitation, la disqualification, les pénalités de temps, les enregistrements de temps et la conduite des autres concurrents) doivent être déposées auprès du directeur de l'épreuve dans les 30 minutes suivant l'arrivée d'une équipe ou d'un individu dans l'étape concernée de l'épreuve. Les réclamations doivent être adressées au directeur de l'épreuve ou à un officiel de l'épreuve et peuvent être faites verbalement, à condition que la réclamation soit faite de manière discrète et respectueuse.

20.2 Toute protestation publique ou manifestation de dégoût à l'égard d'un organisateur de manifestation, du contenu du règlement officiel ou de son application, entraînera de lourdes pénalités en temps ou la disqualification de l'équipe ou de l'individu ayant protesté.

20.3 La procédure de traitement des réclamations sera déterminée par le directeur de l'épreuve et toutes les décisions du directeur de l'épreuve seront définitives et contraignantes.

20.4 Toute réclamation que le directeur de l'épreuve, à sa seule discrétion, considère comme étant faite de mauvaise foi ou en représailles à une réclamation précédente entraînera une pénalité de temps pour l'équipe ou l'individu qui a protesté.

21 ARTICLE 221 : GÉNÉRALITÉS

21.1 Vous reconnaissez et acceptez qu'en participant à l'événement, vous ne devez pas vous fonder sur, et n'aurez aucun recours concernant, toute déclaration, représentation, garantie, compréhension, promesse ou assurance (qu'elle ait été faite par négligence ou de manière innocente) de toute personne autre que celles expressément énoncées dans le présent règlement.

21.2 Si une disposition des présentes règles et réglementations est jugée illégale, nulle ou inapplicable pour quelque raison que ce soit, cette disposition sera considérée comme dissociable des présentes règles et réglementations, sera appliquée dans toute la mesure permise par la loi et n'affectera pas la validité et l'applicabilité des autres règles et réglementations.

21.3 Aucune renonciation ou modification par Ultra X ou par vous de ces règles et règlements ne sera effective à moins qu'elle ne soit écrite et signée par vous et Ultra X.

21.4 L'accord entre vous et Ultra X régissant les événements est conclu selon les termes de ces règles et règlements. Tout litige ou réclamation découlant de ou en rapport avec ces règles et règlements, ou l'objet ou la formation (y compris les litiges ou réclamations non contractuels), sera régi et interprété conformément aux lois du Royaume-Uni. Chaque partie se soumet à la juridiction non exclusive du Royaume-Uni.

21.5 En vous inscrivant pour participer à un événement, vous consentez par la présente à ce qu'Ultra X utilise toutes les informations personnelles collectées auprès de vous ou à votre sujet dans le cadre de l'événement (y compris les informations collectées par les organisateurs de l'événement) pour l'organisation, le fonctionnement, l'administration et la promotion de l'événement. Vous consentez également à ce que vos informations personnelles soient fournies à d'autres personnes assistant Ultra X dans le cadre de l'événement. Vous pouvez contacter Ultra X via le formulaire de contact sur le site web pour demander l'accès à toute information personnelle relative à vos données collectées et détenues de temps à autre par nous. Les règles et règlements sont en place pour garantir un événement sûr, équitable et respectueux de l'environnement. Des pénalités seront infligées en cas d'infraction aux règles et règlements, en particulier à ceux énumérés ci-dessous. L'attribution des pénalités est régie par ce principe directeur : Toute action d'une équipe ou d'un individu qui entraîne soit un avantage injuste pour les parties concernées, soit un désavantage injuste pour une autre équipe ou un autre individu, entraînera une pénalité pour l'équipe ou l'individu impliqué dans l'action.

22 ARTICLE 22 : RÈGLES ET POINTS DE PÉNALITÉ

Les concurrents doivent également connaître les règles de course spécifiques énoncées dans les dossiers d'information sur l'épreuve et dans les communications préalables à l'épreuve.

22.1 Formulaires obligatoires ; Ne pas remplir complètement le formulaire obligatoire et le soumettre à Ultra X avant le début de l'épreuve. Ne pas être autorisé à prendre le départ de l'épreuve.

22.2 Formulaires de renonciation : ne pas remplir entièrement le formulaire de renonciation à la propriété intellectuelle et à la responsabilité avant le début de l'événement. Interdiction de commencer l'événement.

22.3 Déchets sur le parcours : tout déchet sur le parcours dont on sait qu'il a été déposé par vous (soit par identification, soit vu par un autre concurrent ou par le personnel de l'épreuve) entraînera la disqualification.

22.4 Déchets dans les tentes : Tout déchet laissé dans les tentes lorsqu'elles sont libérées le matin entraînera une pénalité pour chaque concurrent officiellement assigné à cette tente. Chaque matin où des déchets sont trouvés dans votre tente, une pénalité sera appliquée. 1 heure

22.5 Ne pas suivre les marques de parcours : si vous ne suivez pas les marques de parcours d'un drapeau à l'autre dans l'ordre où elles sont placées, une pénalité sera appliquée. Cela inclut le fait de suivre un parcours à 10 mètres des balises, de couper les coins / les virages en épingle et de manquer un drapeau. Cette pénalité sera appliquée en fonction des observations du personnel de l'épreuve ou d'autres concurrents. 1 heure

22.6 Arrêts obligatoires : Le non-respect d'un arrêt obligatoire entraînera une pénalité en temps en plus du temps total de l'arrêt obligatoire. Par exemple, si un concurrent quitte prématurément le point de contrôle à partir duquel un arrêt obligatoire a été imposé, il recevra une pénalité de 1 heure en plus de la durée totale de l'arrêt obligatoire. 1 heure en plus de la durée totale de l'arrêt obligatoire.

22.7 Départs échelonnés : si un départ échelonné est mis en place, vous devez respecter l'heure de départ qui vous a été attribuée, sur la base de vos temps réalisés jusqu'à présent. Le non-respect de cette règle, sauf avec l'approbation du directeur de l'épreuve et du directeur médical, entraînera une pénalité. 1 heure

22.8 Enlever ou déplacer les marques du parcours : Tout concurrent vu en train d'enlever ou de modifier les marques du parcours sera disqualifié. 

22.9 Logos des sponsors : les logos des sponsors peuvent être portés sur vos vêtements à condition qu'ils n'entrent pas en conflit avec les partenaires ou les sponsors de l'Ultra X et qu'ils ne soient pas portés sur vos manches ou qu'ils ne masquent pas votre numéro de dossard. Vous aurez la possibilité de rectifier/supprimer tout logo de sponsor qui ne répond pas à ces exigences. Si vous ne les retirez pas lorsque cela vous est demandé, vous serez disqualifié.

22.10 Protestation de représailles Protestation jugée de mauvaise foi ou en représailles à une protestation précédente. Pénalité : Disqualification (à la discrétion du directeur de course).

22.11 Acceptation d'une aide extérieure - Transport : si vous ne marchez pas seul pendant une partie du parcours, aussi petite soit-elle, vous serez considéré comme ayant abandonné. Cela inclut l'acceptation de toute aide extérieure telle que le voyage dans toute forme de transport comme les chameaux, les 4 x 4 (événement ou autre), les charrettes tirées par des ânes, etc. Retrait.

22.12 Equipement obligatoire manquant (avant la course) ; si un élément obligatoire est manquant dans son intégralité ou ne répond pas aux exigences nécessaires lors de l'enregistrement (y compris la quantité, le type et la valeur calorifique de la nourriture). Pénalité. Non autorisé à prendre le départ. Le concurrent peut avoir la possibilité d'acheter ou d'emprunter l'article manquant, mais celui-ci doit être présenté au directeur de l'épreuve avant le départ pour le camp.

22.13 Equipement obligatoire manquant (à mi-course) : si un élément obligatoire est manquant dans son intégralité ou ne répond pas aux exigences nécessaires lors d'un contrôle ponctuel effectué entre le moment où le concurrent franchit la ligne de départ et celui où il franchit la ligne d'arrivée, il y aura une pénalité d'une heure pour chaque élément manquant. En cas de récidive (un autre jour de course), le concurrent sera disqualifié.

22.14 Nourriture insuffisante : si un concurrent n'est pas considéré comme ayant suffisamment de calories pour terminer la course en toute sécurité (2 000 calories pour chacun des jours restants). Disqualification

22.15 Protestation publique ou manifestation de dégoût : toute protestation publique, manifestation de dégoût et/ou comportement irrespectueux à l'égard du personnel de l'épreuve entraînera des sanctions sévères ou la disqualification. Disqualification (à la discrétion du directeur de course)

22.16 Perte du numéro de l'épreuve : Tout concurrent qui perd son numéro de dossard devra le remplacer et recevra une pénalité. La pénalité s'appliquera à chaque fois qu'un article est déclaré perdu et qu'un remplacement doit être effectué. Si la perte d'un numéro de dossard n'est pas signalée, la pénalité sera doublée. 30 minutes

22.17 Perfusion : L'équipe médicale est présente pour soutenir les concurrents et aucune pénalité n'est infligée pour la consultation d'un médecin. Si les médecins de la course jugent nécessaire qu'un participant ait une perfusion intraveineuse, une pénalité de temps de 1,5 heure sera infligée à chaque fois.

22.18 Le dossard n'est pas porté correctement (tous les coins sont dégagés, devant et au centre). Pénalité de 30 minutes.

22.19 Perte du traceur. Coût du traceur.

22.20 Dommages à une tente de camping. £200.

22.21 Se perdre / s'égarer hors du parcours / recours au secours en montagne / manquer un point de contrôle. Pénalité de 30 minutes + ajustement du temps écoulé (à la discrétion du directeur de course).

22.22 Les personnes à contacter en cas d'urgence ne sont pas sur le téléphone. Pénalité de 1,5 heure.

22.23 Le port d'une torche frontale est obligatoire pendant les heures nocturnes (spécifié pour chaque course et communiqué lors de la préparation). Pénalité d'une heure.

22.24 Dopage. Voir ici. Interdiction à vie de participer à des événements Ultra X et disqualification

**Toutes les sanctions ci-dessus peuvent entraîner une disqualification à la deuxième infraction.

23 ARTICLE 23 : RENONCIATION

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CE DOCUMENT Vous reconnaissez et acceptez que vous êtes pleinement conscient des risques, y compris ceux de blessures graves ou de décès dus à des causes qu'il peut ou ne peut pas être possible ou raisonnable d'identifier ou d'anticiper, mais y compris, sans s'y limiter, les défauts ou les défaillances de l'équipement, la fatigue, l'insuffisance cardiaque, la déshydratation, l'hyponatrémie, etc ; Vous comprenez et reconnaissez que le type d'installations médicales auxquelles vous pourriez vous attendre ailleurs (comme au Royaume-Uni et dans d'autres États membres de l'UE) peut ne pas être disponible dans le pays d'accueil, ou ne pas être disponible à une distance raisonnable en cas de blessure subie par vous ou par d'autres personnes. En outre, vous acceptez que même une évacuation d'urgence puisse être entravée par le terrain et les conditions qui prévalent dans n'importe quelle partie du pays hôte traversée par la course ; et vous acceptez que votre participation à l'événement soit subordonnée à la souscription d'une assurance médicale complète pour couvrir tous les coûts, dépenses ou traitements liés à vos besoins médicaux (autres que ceux qui peuvent être fournis sur le parcours par le personnel de l'événement), y compris le rapatriement complet, et vous acceptez de vous soumettre et de respecter toutes les décisions concernant votre santé et votre sécurité, vos soins médicaux et votre traitement prises à tout moment par les médecins, et que tous les médecins et autres organisateurs de l'événement peuvent prendre des décisions d'urgence quant à votre traitement par d'autres (tels que des praticiens médicaux locaux ou des hôpitaux) si cela s'avère nécessaire. Sans limiter la généralité du consentement susmentionné, vous accepterez également de vous conformer à toute décision que les médecins ou le personnel pourraient prendre concernant votre aptitude à poursuivre votre participation à la course ou si vous devez ou non vous retirer pour des raisons médicales ou d'aptitude.

Limitation de responsabilité Nonobstant toute autre disposition du présent règlement, dans toute la mesure permise par toute loi ou réglementation applicable, ni la société ni l'organisateur de l'événement n'encourra ou ne sera tenu responsable envers vous ou toute autre partie de toute responsabilité contractuelle, délictuelle (y compris la négligence ou la violation d'une obligation légale) ou autre découlant de ou en rapport avec toute question mentionnée dans le présent accord ; En vous inscrivant pour participer à l'événement et/ou en assistant à un événement, sauf accord contraire explicite et écrit, vous acceptez d'indemniser entièrement la société et de la dégager de toute responsabilité de quelque nature que ce soit que vous encourrez, sauf en cas de fraude, de décès ou de dommages corporels causés par la négligence grave de la société. Sauf disposition contraire des lois applicables, la responsabilité maximale de la société ou de l'organisateur de l'événement à votre égard pour toute réclamation contractuelle, délictuelle ou autre cause d'action découlant de l'objet du présent accord (y compris l'événement, votre séjour et/ou tout voyage vers ou dans le pays hôte) n'excédera pas les frais d'inscription que vous avez payés pour participer à un événement.

24 ARTICLE 24 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET DIFFUSION D'IMAGES

24.1 En tant que partie intégrante de votre acceptation des présentes conditions générales, vous acceptez irrévocablement et consentez à :

a) Votre image et votre participation à un événement sont filmées ou enregistrées par ou au nom de la société et exploitées ou diffusées dans n'importe quel média ou format (télévision, vidéo, radio ou autre), qu'il existe actuellement ou qu'il soit inventé ultérieurement ;

b) que ce film, cette émission ou cette autre exploitation soit monté ou modifié de quelque manière que ce soit à des fins artistiques ou autres ;

c) La copie, l'utilisation et la distribution de votre nom, de votre image, de votre apparence ou de vos paroles, par quelque moyen que ce soit et à quelque fin que ce soit, y compris la publicité, la promotion de l'événement et toute exploitation des droits commerciaux liés à l'événement.

24.2 Vous acceptez que les activités décrites au paragraphe 25.1 ci-dessus et toute autre exploitation d'enregistrements par quelque moyen que ce soit et dans quelque média que ce soit en relation avec un événement sont la propriété exclusive de la société, qu'elles soient ou non légalement protégées par la loi sur les droits d'auteur ou autre, et qu'elles ne peuvent être copiées ou divulguées sans le consentement écrit explicite de la société.

24.3 Vous reconnaissez et acceptez que, pendant toute partie d'un événement, vous n'êtes autorisé à utiliser des photographies que pour votre usage personnel et non pour une reproduction ou une distribution à un tiers quel qu'il soit. Pour éviter toute ambiguïté et sans limiter la généralité de ce qui précède, toute utilisation commerciale de ces photographies est strictement interdite.

24.4. Vous renoncez par la présente à tout droit moral que vous pourriez avoir en vertu de la législation sur les droits d'auteur ou de toute autre législation ou réglementation applicable en ce qui concerne toute utilisation, exploitation, modification, diffusion ou autre de votre nom, de votre image, de votre apparence, de vos paroles ou de votre ressemblance.

25 ARTICLE 25 : DEVISES ÉTRANGÈRES

26 ARTICLE 26 : CRÉDIT

26.1 Les crédits d'événement peuvent être délivrés à différents moments aux bénévoles ou à ceux qui se sont inscrits à des courses et qui ne sont plus en mesure d'y participer. Ils peuvent être utilisés pour échanger contre une inscription à n'importe quel événement organisé par Ultra X.

26.2. Le crédit ne peut être utilisé pour l'achat d'articles divers dans la boutique Ultra X.

26.3. Le crédit n'est pas échangeable contre des espèces.

26.4. Le crédit n'est pas transférable à une autre personne.

26.5. Une fois que le particulier a demandé à utiliser son crédit pour participer à un événement et que l'organisateur l'a confirmé, sa participation et son crédit sont soumis aux mêmes conditions qu'une participation payante standard, c'est-à-dire que si le particulier se retire de l'événement, il est probable qu'il perde son crédit.