Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Tempo de leitura: 6 minutos

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Actualização: 18/03/2020

Nova política de registo para eventos Ultra X.

Compreendemos que, tendo em conta o actual clima de viagens, as pessoas vão ficar apreensivas quanto à inscrição em corridas, caso o evento seja cancelado e percam dinheiro. Por isso, temos o prazer de anunciar uma nova política no Ultra X.

A partir de 19 de Março de 2020, qualquer novo participante num evento Ultra X receberá um reembolso total (depósito e saldo remanescente) se a corrida for cancelada ou adiada devido à Covid-19.

Além disso, se estiver num país onde as complicações de viagem devidas à Covid-19 o impossibilitariam de chegar à linha de partida quatro semanas antes do evento (por exemplo, existem proibições de viagem no seu país de residência ou contraiu recentemente a Covid-19), ou se tiver de enfrentar uma quarentena obrigatória ao regressar ao seu país de residência, pode pedir um reembolso até uma semana antes da data de início da corrida. Reembolsaremos a sua taxa de inscrição na totalidade, mesmo que a corrida decorra como planeado sem si.

Por isso, para aqueles que estão a pensar nas corridas mas não têm a certeza do que vai acontecer daqui a um, dois ou cinco meses, não estão a correr riscos ao inscreverem-se connosco. Disparem!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Actualização: 06/08/2020

Lamentamos informar que, devido à actual pandemia de Covid-19 e às restrições de viagem associadas, os seguintes eventos foram adiados ou cancelados. As datas da próxima edição de cada corrida adiada podem ser consultadas abaixo.

Ultra X 125 Açores (24-25 de abril de 2021) Ultra X Jordânia (2-9 de outubro de 2021) Ultra X México (6-13 de novembro de 2021) Ultra X Sri Lanka (19-26 de março de 2022)

 

Actualização: 22/06/2020

A realização de todos os restantes eventos do Ultra X 2020 está sujeita às directrizes governamentais e aguardaremos uma nova aprovação antes de ser tomada uma decisão final.

O objectivo deste documento é dar aos corredores o máximo de antecedência possível no que diz respeito a potenciais alterações à sua corrida de 2020.

Para nos permitir cumprir as diretrizes atuais e fazer a nossa parte na redução de possíveis transmissões, introduziremos as ações descritas abaixo em 2020 (e possivelmente além, quando necessário). Todos nós devemos fazer a nossa parte para permitir que os eventos ocorram. A sua compreensão e ajuda na implementação do que se segue são necessárias e apreciadas.

Seguimos os conselhos do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Reino Unido e dos conselhos de turismo de cada um dos nossos locais de acolhimento.

Note-se que poderão ser acrescentadas outras precauções na devida altura.

Observação inicial

48 horas antes do início de todas as corridas, a Ultra X contactará todos os corredores pedindo-lhes que respondam a algumas perguntas. Estas serão concebidas para detectar quaisquer sintomas de Covid-19 existentes. Se se pensar que um corredor pode ter sintomas, ser-lhe-á pedido que não se desloque ao evento e o seu lugar será adiado para a próxima edição. Além disso, podem transferir a sua inscrição para qualquer outro evento Ultra X. O nosso objectivo é fazer tudo o que estiver ao nosso alcance para garantir que o vírus não é trazido para a nossa corrida.

Tomámos as seguintes precauções numa tentativa de reduzir significativamente, se não totalmente, todos os "pontos de contacto" entre os corredores e a tripulação.

Geral

~ EPI: Todos os membros da equipa Ultra X receberão equipamento de proteção individual (EPI). Isso inclui, entre outros: luvas de nitrilo, máscaras faciais e acesso a desinfetante. Os membros da equipa terão suprimentos suficientes para trocar o equipamento várias vezes ao dia, caso considerem necessário.

Pré-corrida

~ Rastreamento de contactos: Como é prática padrão, iremos recolher os dados de contacto de todos os participantes que se inscreverem nos nossos eventos. Isso permitirá-nos rastrear e localizar qualquer pessoa com resultado positivo para Covid-19 e informar todas as partes necessárias.

~ Briefings: Todos os briefings da corrida serão realizados virtualmente. Todos os competidores receberão um link com o vídeo do briefing durante a semana anterior ao evento.

~ Viagem de autocarro: Para corridas que exijam viagem de autocarro, o número de autocarros será aumentado para garantir que os autocarros operem com 50% da capacidade, permitindo que as medidas de distanciamento físico sejam mantidas. Nos autocarros com duas entradas/saídas, uma será usada para entrar e a outra para sair.

~ Recolha dos dorsais: Os dorsais da corrida estarão disponíveis para recolha na sede da corrida um dia antes do início da corrida. Será atribuído aos concorrentes um horário de recolha para evitar que grupos se reúnam ao mesmo tempo.

~ Verificação do equipamento: Os corredores não serão obrigados a passar por verificações do equipamento nem a se registar no evento. Em vez disso, as inspeções do equipamento serão realizadas aleatoriamente no percurso por funcionários usando EPI. Quaisquer pausas causadas pelas verificações do equipamento serão registadas e os tempos da corrida serão ajustados de acordo. Os corredores devem estar preparados para parar se solicitado. Se um corredor se recusar, receberá uma penalidade de tempo, o que pode levar à desqualificação.

~ Sacos: Os corredores deverão garantir que todos os sacos de transporte ou sacos de chegada estejam claramente identificados com o seu nome e número de corrida antes da chegada. O depósito de sacos funcionará como um ponto de entrega com distanciamento físico, com a equipa da Ultra X em EPI recolhendo e armazenando os sacos, para transportá-los e descarregá-los para o mesmo procedimento nos acampamentos e na linha de chegada.

~ Verificação da temperatura antes da corrida: Todos os corredores terão a sua temperatura medida (com um termómetro laser portátil) pelos médicos da corrida. Qualquer corredor com temperatura elevada acima de 37,8 °C (conforme recomendado pelo CMO) não poderá iniciar a corrida.

~ Início da corrida: O início da corrida pode ter uma janela de largada ampla de até uma hora. Isso será confirmado aos participantes uma semana antes da corrida. Será utilizado um sistema de cronometragem com chip para não afetar o tempo total da corrida. Deve ser mantida uma distância adequada entre todos os participantes na linha de largada e durante toda a corrida.

~ Distanciamento físico: Serão implementadas medidas de distanciamento físico e os fiscais garantirão que os corredores mantenham o espaçamento adequado entre si durante todo o processo de largada.

~ Sintomas: Cada corredor deverá preencher uma declaração ao chegar ao evento para garantir que não está infetado com Covid-19 e que não teve, ou não esteve em contacto com alguém que apresentasse algum dos seguintes sintomas de Covid-19 nos últimos 14 dias:

– Tosse – Falta de ar ou dificuldade em respirar – Febre – Calafrios – Dores musculares – Dor de garganta – Perda recente do paladar ou do olfato

Postos de socorro

~ Entrada: Os corredores devem higienizar as mãos nos pontos de entrada e saída designados para os postos de socorro. Os corredores só serão autorizados a entrar nas áreas dos postos de socorro se for possível manter o distanciamento físico e serão mantidos a uma distância adequada antes do posto de socorro se outras pessoas estiverem a utilizar o posto de controlo quando chegarem.

~ Reabastecimento de água: Os corredores devem reabastecer as suas próprias garrafas de água e garantir que não haja contacto entre as garrafas e as torneiras, sob pena de desqualificação.

~ Assistência médica: Não será prestada assistência médica não urgente durante o curso.

Ultrapassar corredores/membros do público

~ Distanciamento físico: Os corredores devem estar sempre preparados para observar o distanciamento físico no percurso e para abrandar/afastar-se para permitir que os membros do público passem com segurança e sem problemas (a uma distância mínima de 2 m). Os corredores devem chamar por trás se desejarem ultrapassar um corredor mais lento à frente e pedir-lhe que se afaste. Se forem ultrapassados, os corredores devem mover-se para um lado da pista, permitindo a maior distância possível entre eles e o corredor que os ultrapassa.

Parque de campismo

~ Áreas de dormir: Todos os corredores receberão áreas de dormir designadas, às quais deverão respeitar. O acampamento será ampliado para permitir que o distanciamento adequado seja mantido. As tendas serão montadas com pelo menos 5 metros de distância entre si. Em alguns casos, os competidores receberão tendas individuais. Em tendas maiores, será utilizada fita adesiva para separar as áreas de dormir.

~ Desinfetante: Gel antibacteriano para as mãos estará disponível na estação de água quente durante as refeições. Todos os corredores deverão usar esse gel antes de terem acesso à estação. Será necessário manter uma fila com distanciamento adequado ao acessar a estação de água quente. O não cumprimento dessa regra poderá resultar na desqualificação do competidor.

~ Áreas comuns: Todas as áreas comuns com assentos serão organizadas com uma distância adequada entre cada cadeira.

~ Utensílios para comer: Será estritamente proibido partilhar utensílios para comer.

~ Assistência médica: Como de costume, contaremos com a nossa equipa de médicos experientes durante a corrida, fornecida pela Exile Medics, com quem também monitoramos continuamente a situação. Eles estarão disponíveis 24 horas por dia em todas as corridas.

~ Sintomas: Se um competidor apresentar sintomas de Covid-19, haverá procedimentos em vigor para oferecer quarentena ao competidor em questão.

Linha de chegada

~ Medalhas: Todas as medalhas dos finalistas serão embaladas individualmente, e os corredores deverão recolhê-las pessoalmente na linha de chegada, em vez de serem entregues a eles. Os corredores devem usar o desinfetante para as mãos fornecido antes e depois de recolher os prémios.

~ Viagem de autocarro: Os autocarros que partem do local do evento funcionarão com 50% da capacidade para permitir o distanciamento físico.

~ Viagem de regresso: Os concorrentes serão aconselhados a organizar rapidamente a viagem de regresso após o evento e serão incentivados a não partilhar o transporte.