Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Lesezeit: 6 Minuten

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Aktualisierung: 18/03/2020

Neue Anmeldepolitik für Ultra X-Veranstaltungen.

Wir verstehen, dass die Leute angesichts des derzeitigen Reiseklimas Bedenken haben, sich für Rennen anzumelden, falls die Veranstaltung abgesagt wird und sie Geld verlieren. Wir freuen uns daher, eine neue Politik bei Ultra X anzukündigen.

Ab dem 19. März 2020 wird jedem neuen Teilnehmer an einer Ultra X-Veranstaltung eine vollständige Rückerstattung (Anzahlung und Restbetrag) angeboten, wenn das Rennen aufgrund von Covid-19 abgesagt oder verschoben wird.

Wenn Sie sich in einem Land befinden, in dem es aufgrund von Reisekomplikationen aufgrund von Covid-19 unmöglich wäre, vier Wochen vor der Veranstaltung an die Startlinie zu gelangen (z. B. wenn für Ihr Wohnsitzland ein Reiseverbot besteht oder Sie sich kürzlich mit Covid-19 angesteckt haben), oder wenn Sie bei der Rückkehr in Ihr Wohnsitzland mit einer obligatorischen Quarantäne konfrontiert würden, können Sie bis eine Woche vor dem Startdatum eine Rückerstattung beantragen. Wir erstatten Ihnen die Teilnahmegebühr in voller Höhe, auch wenn das Rennen wie geplant ohne Sie durchgeführt wird.

Wenn Sie sich also für Rennen interessieren, aber nicht wissen, was in einem, zwei oder fünf Monaten passieren wird, gehen Sie kein Risiko ein, wenn Sie sich bei uns anmelden. Schießen Sie los!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Aktualisierung: 06/08/2020

Wir bedauern, Ihnen mitteilen zu müssen, dass aufgrund der anhaltenden Covid-19-Pandemie und der damit verbundenen Reisebeschränkungen die folgenden Veranstaltungen verschoben oder abgesagt wurden. Die Daten für die nächste Ausgabe jedes verschobenen Rennens finden Sie unten.

Ultra X 125 Azoren (24.–25. April 2021) Ultra X Jordanien (2.–9. Oktober 2021) Ultra X Mexiko (6.–13. November 2021) Ultra X Sri Lanka (19.–26. März 2022)

 

Aktualisierung: 22/06/2020

Die Durchführung aller verbleibenden Ultra X 2020-Veranstaltungen unterliegt den Richtlinien der Regierung, und wir werden die weitere Genehmigung abwarten, bevor eine endgültige Entscheidung getroffen wird.

Der Zweck dieses Dokuments ist es, die Läuferinnen und Läufer so weit wie möglich vor möglichen Änderungen an ihrem Rennen 2020 zu warnen.

Um die aktuellen Richtlinien einzuhalten und unseren Beitrag zur Verringerung möglicher Übertragungen zu leisten, werden wir im Jahr 2020 (und gegebenenfalls darüber hinaus) die unten aufgeführten Maßnahmen einführen. Wir alle müssen unseren Teil dazu beitragen, dass Veranstaltungen stattfinden können. Wir bitten um Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe bei der Umsetzung der folgenden Maßnahmen und bedanken uns dafür.

Wir befolgen die Ratschläge des britischen Außenministeriums und der Fremdenverkehrsämter unserer jeweiligen Gastländer.

Bitte beachten Sie, dass zu gegebener Zeit weitere Vorsichtsmaßnahmen hinzugefügt werden können.

Einleitende Bemerkung

48 Stunden vor dem Start aller Rennen wird Ultra X alle Läufer kontaktieren und sie bitten, einige Fragen zu beantworten. Diese Fragen sollen eventuelle Covid-19-Symptome aufdecken. Wenn der Verdacht besteht, dass ein Läufer Symptome hat, wird er gebeten, nicht zur Veranstaltung anzureisen, und seine Teilnahme wird auf die nächste Veranstaltung verschoben. Außerdem können sie ihre Anmeldung auf eine andere Ultra X-Veranstaltung übertragen. Unser Ziel ist es, alles in unserer Macht Stehende zu tun, um sicherzustellen, dass das Virus nicht zu unserem Rennen gebracht wird.

Wir haben die folgenden Vorkehrungen getroffen, um alle Berührungspunkte zwischen Läufern und Besatzung deutlich zu reduzieren, wenn nicht sogar ganz zu vermeiden.

Allgemein

~ PSA: Alle Mitarbeiter von Ultra X werden mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA) ausgestattet. Dazu gehören unter anderem Nitrilhandschuhe, Gesichtsmasken und Zugang zu Desinfektionsmitteln. Die Mitarbeiter erhalten ausreichend Vorräte, um die Ausrüstung mehrmals täglich zu wechseln, wenn sie dies für notwendig halten.

Vor dem Rennen

~ Kontaktverfolgung: Wie üblich werden wir die Kontaktdaten aller Teilnehmer erfassen, die sich für unsere Veranstaltungen anmelden. So können wir die Schritte aller Personen nachverfolgen, die positiv auf Covid-19 getestet wurden, und alle notwendigen Stellen informieren.

~ Briefings: Alle Rennbriefings werden virtuell durchgeführt. Alle Teilnehmer erhalten in der Woche vor der Veranstaltung einen Link zu einem Briefing-Video.

~ Busreisen: Für Rennen eine Busreise erfordern, wird die Anzahl der Busse erhöht, um sicherzustellen, dass die Busse mit einer Auslastung von 50 % fahren, sodass die Abstandsregeln eingehalten werden können. Wenn Busse über zwei Ein- und Ausstiege verfügen, wird einer für den Einstieg und der andere für den Ausstieg genutzt.

~ Startnummernausgabe: Die Startnummern können einen Tag vor dem Start der Veranstaltung im Hauptquartier der Veranstaltung abgeholt werden. Den Teilnehmern wird eine Abholzeit zugewiesen, um zu vermeiden, dass sich Gruppen zur gleichen Zeit zur Abholung einfinden.

~ Ausrüstungskontrollen: Die Läufer müssen keine Ausrüstungskontrollen durchlaufen oder sich bei der Veranstaltung registrieren. Stattdessen werden auf der Strecke stichprobenartige Ausrüstungskontrollen durch Mitarbeiter in PSA durchgeführt. Alle durch Ausrüstungskontrollen verursachten Pausen werden aufgezeichnet und die Rennzeiten entsprechend angepasst. Die Läufer müssen bereit sein, auf Aufforderung anzuhalten. Wenn ein Läufer sich weigert, erhält er eine Zeitstrafe, die zur Disqualifikation führen kann.

~ Taschen: Die Läufer müssen sicherstellen, dass alle Drop-Bags oder Finish-Bags vor ihrer Ankunft deutlich mit ihrem Namen und ihrer Startnummer gekennzeichnet sind. Die Taschenabgabe erfolgt unter Einhaltung der Abstandsregeln, wobei Mitarbeiter von Ultra X in Schutzkleidung die Taschen entgegennehmen, lagern, transportieren und an den Campingplätzen und an der Ziellinie ausladen.

~ Temperaturkontrolle vor dem Rennen: Bei allen Läufern wird von den Rennärzten die Temperatur gemessen (mit einem Handlaserthermometer). Läufer mit einer erhöhten Temperatur von 37,8 °C (gemäß Empfehlung des CMO) dürfen nicht am Rennen teilnehmen.

~ Start des Rennens: Der Start des Rennens kann ein großes Startfenster von bis zu einer Stunde umfassen. Dies wird den Teilnehmern eine Woche vor dem Rennen bestätigt. Es wird eine Chip-Zeitmessung verwendet, um die Gesamtzeit des Rennens nicht zu beeinträchtigen. Zwischen allen Teilnehmern an der Startlinie und während des gesamten Rennens muss ein angemessener Abstand eingehalten werden.

~ Physischer Abstand: Es werden Maßnahmen zur Einhaltung des physischen Abstands getroffen, und Marshals sorgen dafür, dass die Läufer während des gesamten Startvorgangs einen angemessenen Abstand zueinander einhalten.

~ Symptome: Jeder Läufer muss bei seiner Ankunft bei der Veranstaltung eine Erklärung ausfüllen, um sicherzustellen, dass er derzeit nicht mit Covid-19 infiziert ist und in den letzten 14 Tagen nicht mit jemandem in Kontakt gekommen ist, der eines der folgenden Covid-19-Symptome aufweist:

– Husten – Kurzatmigkeit oder Atembeschwerden – Fieber – Schüttelfrost – Muskelschmerzen – Halsschmerzen – Kürzlich aufgetretener Verlust des Geschmacks- oder Geruchssinns

Hilfsstationen

~ Eingang: Die Läufer müssen ihre Hände an den dafür vorgesehenen Ein- und Ausgängen der Versorgungsstationen desinfizieren. Die Läufer dürfen die Versorgungsstationen nur betreten, wenn der physische Abstand eingehalten werden kann, und müssen vor der Versorgungsstation in einem angemessenen Abstand warten, wenn andere Läufer bei ihrer Ankunft ebenfalls die Versorgungsstation nutzen.

~ Wasserauffüllung: Die Läufer füllen ihre Wasserflaschen selbst auf und müssen darauf achten, dass ihre Flaschen keinen Kontakt mit den Wasserhähnen haben, da sie sonst disqualifiziert werden können.

~ Medizinische Versorgung: Während des Kurses werden keine nicht dringenden medizinischen Behandlungen angeboten.

Überholen von Läufern/Publikumsmitgliedern

~ Abstand halten: Läufer müssen jederzeit darauf vorbereitet sein, auf der Strecke Abstand zu halten und langsamer zu werden/beiseite zu treten, damit andere Personen sicher und ohne Probleme passieren können (mit einem Mindestabstand von 2 m). Läufer sollten von hinten rufen, wenn sie einen langsameren Läufer vor sich überholen möchten, und ihn bitten, beiseite zu treten. Wenn sie überholt werden, müssen Läufer sich an den Rand des Weges begeben, um einen möglichst großen Abstand zwischen sich und dem überholenden Läufer zu schaffen.

Zeltplatz

~ Schlafbereiche: Alle Läufer erhalten zugewiesene Schlafbereiche, die sie einhalten müssen. Die Unterkünfte auf dem Campingplatz werden erweitert, um einen angemessenen Abstand zu gewährleisten. Die Zelte werden in einem Abstand von mindestens 5 Metern aufgestellt. In einigen Fällen werden den Teilnehmern Einzelzelte zur Verfügung gestellt. In größeren Zelten werden die Schlafbereiche mit Klebeband voneinander abgegrenzt.

~ Desinfektionsmittel: Während der Mahlzeiten wird an der Warmwasserstation antibakterielles Handgel zur Verfügung gestellt. Alle Läufer müssen dieses Gel verwenden, bevor sie die Station betreten dürfen. Auch beim Zugang zur Warmwasserstation muss ein angemessener Abstand in der Warteschlange eingehalten werden. Bei Verstößen gegen diese Regel droht dem Teilnehmer die Disqualifikation.

~ Gemeinschaftsbereiche: Alle Sitzbereiche in Gemeinschaftsräumen werden mit einem angemessenen Abstand zwischen den einzelnen Stühlen eingerichtet.

~ Essbesteck: Das gemeinsame Benutzen von Essbesteck ist strengstens untersagt.

~ Medizinische Versorgung: Wie üblich wird uns unser Team aus erfahrenen Ärzten von Exile Medics während des Rennens zur Seite stehen, mit denen wir die Situation kontinuierlich beobachten. Sie stehen bei allen Rennen rund um die Uhr zur Verfügung.

~ Symptome: Wenn ein Teilnehmer Symptome von Covid-19 aufweist, gibt es Verfahren, um dem betroffenen Teilnehmer eine Quarantäne anzubieten.

Ziellinie

~ Medaillen: Alle Finisher-Medaillen werden einzeln verpackt und müssen von den Läufern selbst an der Ziellinie abgeholt werden, sie werden nicht überreicht. Die Läufer müssen vor und nach der Abholung der Auszeichnungen das bereitgestellte Handdesinfektionsmittel verwenden.

~ Busreise: Die Busse vom Veranstaltungsort werden mit einer Kapazität von 50 % fahren, um die Einhaltung der Abstandsregeln zu ermöglichen.

Weiterreise: Den Teilnehmern wird empfohlen, ihre Weiterreise nach der Veranstaltung zügig zu organisieren, und sie werden gebeten, keine gemeinsamen Transportmittel zu nutzen.