Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Lukuaika: 6 minuuttia

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Päivitys: 18/03/2020

Uusi ilmoittautumiskäytäntö Ultra X -tapahtumia varten.

Ymmärrämme, että nykyisessä matkailuilmapiirissä ihmiset eivät halua ilmoittautua kilpailuihin, jos tapahtuma peruuntuu ja he menettävät rahaa. Siksi olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa Ultra X:n uudesta käytännöstä.

Maaliskuun 19. päivästä 2020 alkaen kaikille Ultra X -tapahtuman uusille osallistujille tarjotaan täysi palautus (talletus ja jäljellä oleva saldo), jos kilpailu peruuntuu tai sitä lykätään Covid-19:n vuoksi.

Lisäksi, jos asut maassa, jossa Covid-19-taudin aiheuttamat matkakomplikaatiot tekisivät lähtöviivalle pääsyn mahdottomaksi neljä viikkoa ennen tapahtumaa (esim. asuinmaassasi on matkustuskielto tai olet hiljattain sairastunut Covid-19-tautiin), tai jos sinua uhkaa pakollinen karanteeni palatessasi asuinmaahasi, voit pyytää rahojen palautusta aina viikkoa ennen kilpailun alkamispäivää. Palautamme osallistumismaksusi kokonaisuudessaan, vaikka kilpailu järjestettäisiin suunnitelmien mukaisesti ilman sinua.

Ne teistä, jotka katsovat kilpailuja, mutta eivät ole varmoja siitä, mitä tapahtuu yhden, kahden tai viiden kuukauden kuluttua, eivät ota mitään riskejä rekisteröitymällä meille. Antaa palaa!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Päivitys: 06/08/2020

Valitettavasti joudumme ilmoittamaan, että meneillään olevan Covid-19-pandemian ja siihen liittyvien matkustusrajoitusten vuoksi seuraavia tapahtumia on lykätty tai peruttu. Seuraavan lykätyn kilpailun päivämäärät löytyvät alta.

Ultra X 125 Azorit (24.–25. huhtikuuta 2021) Ultra X Jordania (2.–9. lokakuuta 2021) Ultra X Meksiko (6.–13. marraskuuta 2021) Ultra X Sri Lanka (19.–26. maaliskuuta 2022)

 

Päivitys: 22/06/2020

Kaikkien jäljellä olevien Ultra X 2020 -tapahtumien järjestäminen riippuu hallituksen ohjeista, ja odotamme hyväksyntää ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Tämän asiakirjan tarkoituksena on antaa juoksijoille mahdollisimman paljon ennakkovaroitusta mahdollisista muutoksista heidän vuoden 2020 kilpailuunsa.

Jotta voimme noudattaa nykyisiä ohjeita ja tehdä osamme mahdollisten tartuntojen vähentämiseksi, otamme käyttöön alla kuvatut toimet vuonna 2020 (ja tarvittaessa myös sen jälkeen). Meidän kaikkien on tehtävä osamme, jotta tapahtumat voivat jatkua. Pyydämme ymmärrystäsi ja apuasi alla olevien toimien toteuttamisessa.

Noudatamme Yhdistyneen kuningaskunnan ulkoministeriön ja kunkin isäntäpaikkakuntamme matkailutoimiston neuvoja.

Huomaa, että muita varotoimenpiteitä voidaan lisätä myöhemmin.

Avaushuomautus

48 tuntia ennen kaikkien kilpailujen alkamista Ultra X ottaa yhteyttä kaikkiin juoksijoihin ja pyytää heitä vastaamaan muutamaan kysymykseen. Näiden kysymysten tarkoituksena on tuoda esiin mahdolliset Covid-19-oireet. Jos epäillään, että juoksijalla saattaa olla oireita, häntä pyydetään olemaan matkustamatta tapahtumaan ja hänen paikkansa siirretään seuraavaan kilpailuun. Lisäksi he voivat siirtää osallistumisoikeutensa mihin tahansa muuhun Ultra X -tapahtumaan. Tavoitteenamme on tehdä kaikkemme varmistaaksemme, ettei virus pääse kulkeutumaan kisoihimme.

Olemme ryhtyneet seuraaviin varotoimenpiteisiin yrittäessämme vähentää merkittävästi, joskaan ei kokonaan, kaikkia "kosketuspisteitä" juoksijoiden ja miehistön välillä.

Yleistä

~ PPE: Kaikille Ultra X -miehistön jäsenille toimitetaan henkilökohtaiset suojavarusteet (PPE). Näitä ovat muun muassa nitriilikäsineet, kasvomaskit ja käsidesin käyttö. Miehistön jäsenillä on riittävästi varusteita, jotta he voivat vaihtaa ne useita kertoja päivässä, jos he katsovat sen tarpeelliseksi.

Ennen kilpailua

~ Kontaktien jäljittäminen: Vakiintuneen käytännön mukaisesti keräämme kaikkien tapahtumiimme ilmoittautuneiden osallistujien yhteystiedot. Näin voimme jäljittää ja seurata kaikkien Covid-19-positiivisten henkilöiden liikkeitä ja ilmoittaa asiasta kaikille tarvittaville tahoille.

~ Briefingit: Kaikki kilpailubriefingit järjestetään virtuaalisesti. Kaikille kilpailijoille lähetetään briefing-videon linkki tapahtumaa edeltävällä viikolla.

~ Bussimatkat: Kilpailuissa, joissa tarvitaan bussikuljetusta, bussien määrää lisätään, jotta bussit voivat kulkea 50 %:n kapasiteetilla ja fyysisen etäisyyden säilyminen on mahdollista. Jos bussissa on kaksi sisään- ja uloskäyntiä, toista käytetään sisäänkäyntiin ja toista uloskäyntiin.

~ Numeroiden nouto: Kilpailunumerot ovat noudettavissa kilpailun päämajasta päivää ennen kilpailun alkua. Kilpailijoille annetaan oma noutoaika, jotta vältetään ryhmien samanaikainen nouto.

~ Varusteiden tarkastus: Juoksijoiden ei tarvitse käydä läpi varusteiden tarkastusta tai rekisteröityä tapahtumaan. Varusteiden tarkastukset tehdään sen sijaan satunnaisesti radalla henkilökunnan toimesta, joka käyttää henkilönsuojaimia. Varusteiden tarkastuksista aiheutuvat tauot kirjataan ylös ja kilpailuaikoja mukautetaan vastaavasti. Juoksijoiden on oltava valmiita pysähtymään, jos sitä pyydetään. Jos juoksija kieltäytyy, hänelle annetaan aikarangaistus, joka voi johtaa hylkäämiseen.

~ Laukut: Juoksijoiden on varmistettava, että kaikki pudotuslaukut tai maalilaukut on merkitty selvästi heidän nimellään ja kilpailunumerollaan ennen saapumista. Laukkujen säilytys toimii fyysisesti etäisenä pudotuspaikkana, jossa Ultra X -tiimi kerää ja varastoi laukut henkilökohtaisilla suojavarusteilla varustettuna, kuljettaa ja purkaa ne samaa menettelyä noudattaen leirintäalueilla ja maalilinjalla.

~ Lämpötilan mittaus ennen kilpailua: Kilpailun lääkärit mittaavat kaikkien juoksijoiden lämpötilan (kädessä pidettävällä laserlämpömittarilla). Juoksijat, joiden lämpötila on yli 37,8 °C (CMO:n suosituksen mukaisesti), eivät saa osallistua kilpailuun.

~ Kilpailun lähtö: Kilpailun lähtö voi olla jopa tunnin pituinen lähtöikkuna. Tämä vahvistetaan osallistujille viikkoa ennen kilpailua. Ajanotto tapahtuu sirulla, jotta se ei vaikuta kilpailun kokonaisaikaan. Kaikkien osallistujien välillä on pidettävä sopiva etäisyys lähtöviivalla ja koko kilpailun ajan.

~ Fyysinen etäisyys: Fyysisen etäisyyden säilyttämistä koskevat toimenpiteet ovat voimassa, ja järjestysmiehet varmistavat, että juoksijat pitävät sopivan etäisyyden toisiinsa koko lähtöprosessin ajan.

~ Oireet: Jokaisen juoksijan on täytettävä saapuessaan tapahtumaan ilmoitus, jossa hän vakuuttaa, ettei hänellä ole tällä hetkellä Covid-19-tartuntaa eikä hän ole ollut viimeisten 14 päivän aikana kosketuksissa henkilöön, jolla on ollut jokin seuraavista Covid-19-oireista:

– Yskä – Hengenahdistus tai hengitysvaikeudet – Kuume – Vilunväristykset – Lihaskipu – Kurkkukipu – Äskettäinen maku- tai hajuaistin menetys

Apuasemat

~ Sisäänpääsy: Juoksijoiden on desinfioitava kätensä apupisteiden merkityissä sisään- ja uloskäynneissä. Juoksijat pääsevät apupisteiden alueelle vain, jos fyysinen etäisyys voidaan säilyttää, ja heidät pidetään sopivalla etäisyydellä apupisteen edessä, jos muut käyttävät tarkastuspistettä heidän saapuessaan.

~ Veden täyttö: Juoksijat täyttävät omat vesipullonsa ja varmistavat, että pullot eivät kosketa vesihanien suuaukkoja, muuten heidät voidaan hylätä kilpailusta.

~ Lääketieteellinen hoito: Kurssilla ei tarjota ei-kiireellistä lääketieteellistä hoitoa.

Juoksijoiden/yleisön ohittaminen

~ Fyysinen etäisyys: Juoksijoiden on aina oltava valmiita noudattamaan fyysistä etäisyyttä radalla ja hidastamaan vauhtia/siirtymään sivuun, jotta yleisö voi ohittaa heidät turvallisesti ilman ongelmia (vähintään 2 metrin etäisyydellä). Juoksijoiden tulee huutaa takaa, jos he haluavat ohittaa edessä hitaammin liikkuvan juoksijan, ja pyytää tätä siirtymään sivuun. Ohitettaviksi tulevien juoksijoiden on siirryttävä polun toiselle puolelle, jotta he voivat pitää mahdollisimman suuren etäisyyden ohittavaan juoksijaan.

Leirintäalue

~ Nukkumisalueet: Kaikille juoksijoille annetaan nimetyt nukkumisalueet, joita heidän on noudatettava. Leirintäalueen majoitustilaa laajennetaan, jotta asianmukainen etäisyys voidaan säilyttää. Teltat pystytetään vähintään 5 metrin välein. Joissakin tapauksissa kilpailijoille annetaan yksilölliset teltat. Suuremmissa teltoissa nukkumisalueet erotetaan toisistaan teipillä.

~ Desinfiointiaine: Antibakteerinen käsigeeli on saatavilla kuumavesipisteellä ateria-aikoina. Kaikkien juoksijoiden on käytettävä tätä geeliä ennen kuin he pääsevät kuumavesipisteelle. Kuumavesipisteelle pääsyssä on jälleen noudatettava asianmukaista etäisyyttä jonossa. Tämän säännön rikkominen voi johtaa kilpailijan hylkäämiseen.

~ Yhteiset tilat: Kaikki yhteiset istumapaikat järjestetään siten, että tuolien välillä on riittävä etäisyys.

~ Ruokailuvälineet: Ruokailuvälineiden jakaminen on ehdottomasti kielletty.

~ Lääketieteellinen hoito: Kuten tavallista, kilpailussa on mukana Exile Medicsin tarjoama kokenut lääkäriryhmä, jonka kanssa seuraamme tilannetta jatkuvasti. He ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa kaikissa kilpailuissa.

~ Oireet: Jos kilpailijalla ilmenee Covid-19-oireita, on olemassa menettelyt, joiden mukaisesti kyseiselle kilpailijalle tarjotaan karanteenia.

Maali

~ Mitalit: Kaikki mitalit pakataan yksittäin, ja juoksijat voivat noutaa ne itse maalilinjalla sen sijaan, että ne jaettaisiin heille. Juoksijoiden on käytettävä käsien desinfiointiainetta ennen mitalien noutoa ja sen jälkeen.

~ Bussimatkat: Tapahtuman päätepisteestä lähtevät bussit kulkevat 50 %:n kapasiteetilla, jotta fyysinen etäisyys voidaan säilyttää.

~ Jatkoyhteydet: Kilpailijoita kehotetaan järjestämään jatkoyhteydet nopeasti tapahtuman jälkeen ja kannustetaan välttämään yhteisten kulkuvälineiden käyttöä.