Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Tiempo de lectura: 6 minutos

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Actualización: 18/03/2020

Nueva política de inscripción para los eventos Ultra X.

Entendemos que, dado el actual clima de viajes, la gente va a ser aprensiva a la hora de inscribirse en carreras en caso de que el evento se cancele y pierdan dinero. Por ello, nos complace anunciar una nueva política en Ultra X.

A partir del 19 de marzo de 2020, a cualquier nuevo participante en un evento Ultra X se le ofrecerá un reembolso completo (depósito y saldo restante) si la carrera se cancela o pospone debido a Covid-19.

Además, si se encuentra en un país en el que las complicaciones de viaje debidas al Covid-19 le imposibilitarían llegar a la línea de salida desde cuatro semanas antes del evento (por ejemplo, hay prohibiciones de viaje en su país de residencia o ha contraído recientemente el Covid-19), o si se enfrentaría a una cuarentena obligatoria al regresar a su país de residencia, puede solicitar el reembolso hasta una semana antes de la fecha de inicio de la carrera. Le devolveremos el importe íntegro de la inscripción, incluso si la carrera sigue adelante sin usted.

Así pues, los que estén pensando en competir pero no sepan qué ocurrirá dentro de uno, dos o cinco meses, no corren ningún riesgo inscribiéndose con nosotros. ¡Adelante!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Actualización: 06/08/2020

Lamentamos informar de que, debido a la actual pandemia de Covid-19 y a las restricciones de viaje asociadas, los siguientes eventos han sido aplazados o cancelados. A continuación se indican las fechas de la próxima edición de cada carrera aplazada.

Ultra X 125 Azores (24-25 de abril de 2021) Ultra X Jordania (2-9 de octubre de 2021) Ultra X México (6-13 de noviembre de 2021) Ultra X Sri Lanka (19-26 de marzo de 2022)

 

Actualización: 22/06/2020

La organización de todas las pruebas restantes de Ultra X 2020 está sujeta a las directrices del gobierno y esperaremos a recibir más aprobaciones antes de tomar una decisión definitiva.

El objetivo de este documento es ofrecer a los corredores la mayor antelación posible con respecto a posibles cambios en su carrera de 2020.

Para poder cumplir con las directrices actuales y contribuir a reducir los posibles contagios, en 2020 (y posiblemente más allá, si fuera necesario) pondremos en marcha las medidas que se describen a continuación. TODOS debemos poner de nuestra parte para que los eventos puedan celebrarse. Agradecemos su comprensión y su ayuda para aplicar las medidas que se indican a continuación.

Seguimos los consejos del Ministerio de Asuntos Exteriores del Reino Unido y de las oficinas de turismo de cada uno de nuestros lugares de acogida.

Tenga en cuenta que pueden añadirse otras precauciones a su debido tiempo.

Comentario inicial

48 horas antes del inicio de todas las carreras, Ultra X se pondrá en contacto con todos los corredores para pedirles que respondan a algunas preguntas. Éstas estarán diseñadas para poner de manifiesto cualquier síntoma existente de Covid-19. Si se cree que un corredor puede tener síntomas, se le pedirá que no viaje a la prueba y su plaza se aplazará hasta la siguiente iteración. Además, podrán transferir su inscripción a cualquier otro evento Ultra X. Nuestro objetivo es hacer todo lo posible para garantizar que el virus no llegue a nuestra carrera.

Hemos tomado las siguientes precauciones en un intento de reducir significativamente, si no totalmente, todos los "puntos de contacto" entre los corredores y la tripulación.

General

~ EPI: Todo el personal de Ultra X recibirá equipo de protección individual (EPI). Esto incluye, entre otros, guantes de nitrilo, mascarillas y acceso a desinfectante. Los miembros del personal dispondrán de suministros suficientes para cambiar el equipo varias veces al día si lo consideran necesario.

Antes de la carrera

~ Rastreo de contactos: Como es habitual, recopilaremos los datos de contacto de todos los participantes que se inscriban en nuestros eventos. Esto nos permitirá rastrear y localizar a cualquier persona que dé positivo en Covid-19 e informar a todas las partes necesarias.

~ Reuniones informativas: Todas las reuniones informativas sobre la carrera se llevarán a cabo de forma virtual. Todos los competidores recibirán un enlace a un vídeo informativo durante la semana anterior al evento.

~ Viaje en autobús: Para las carreras que requieran desplazamiento en autobús, se ampliará el número de autobuses para garantizar que los autocares funcionen al 50 % de su capacidad, lo que permitirá mantener las medidas de distanciamiento físico. Cuando los autobuses tengan dos puntos de entrada/salida, uno se utilizará para entrar y el otro para salir.

~ Recogida de dorsales: Los dorsales se podrán recoger en la sede de la carrera un día antes del inicio de la misma. Se asignará a los participantes una hora de recogida para evitar que se formen grupos al mismo tiempo.

~ Comprobación del equipo: Los corredores no tendrán que pasar por una comprobación del equipo ni registrarse en el evento. En su lugar, el personal que lleva equipo de protección individual (EPI) hará inspecciones aleatorias del equipo durante la carrera. Se registrarán las pausas causadas por las comprobaciones del equipo y se ajustarán los tiempos de la carrera según corresponda. Los corredores deben estar preparados para detenerse si se les pide. Si un corredor se niega, se le impondrá una penalización de tiempo y esto puede llevar a la descalificación.

~ Bolsas: Los corredores deberán asegurarse de que todas las bolsas de avituallamiento o de meta estén claramente etiquetadas con su nombre y número de dorsal antes de llegar. El depósito de bolsas funcionará como un punto de entrega con distanciamiento físico, en el que el equipo de Ultra X, equipado con EPI, recogerá y almacenará las bolsas para transportarlas y descargarlas siguiendo el mismo procedimiento en los campamentos y en la línea de meta.

~ Control de temperatura antes de la carrera: los médicos de la carrera tomarán la temperatura a todos los corredores (utilizando un termómetro láser portátil). Los corredores con una temperatura superior a 37,8 °C (según lo recomendado por el director médico) no podrán participar en la carrera.

~ Inicio de la carrera: El inicio de la carrera puede tener una amplia ventana de salida de hasta una hora. Esto se confirmará a los participantes una semana antes de la carrera. Se utilizará un sistema de cronometraje con chip para no afectar al tiempo total de la carrera. Se debe mantener una distancia adecuada entre todos los participantes en la línea de salida y durante toda la carrera.

~ Distanciamiento físico: Se aplicarán medidas de distanciamiento físico y los comisarios se asegurarán de que los corredores mantengan la distancia adecuada entre ellos durante todo el proceso de salida.

~ Síntomas: Cada corredor deberá completar una declaración al llegar al evento para garantizar que no está infectado por Covid-19 y que no ha tenido, ni ha estado en contacto a sabiendas con alguien que haya experimentado alguno de los siguientes síntomas de Covid-19 en los últimos 14 días:

– Tos – Dificultad para respirar o falta de aire – Fiebre – Escalofríos – Dolor muscular – Dolor de garganta – Pérdida reciente del gusto o del olfato

Puestos de socorro

~ Entrada: Los corredores deben desinfectarse las manos en los puntos de entrada y salida designados de los puestos de avituallamiento. Solo se permitirá la entrada de los corredores a las zonas de avituallamiento si se puede mantener la distancia física, y se les mantendrá a una distancia adecuada antes del puesto de avituallamiento si hay otras personas utilizando el punto de control cuando lleguen.

~ Reposición de agua: los corredores rellenarán sus propias botellas de agua y deberán asegurarse de que no haya contacto entre sus botellas y los grifos, so pena de ser descalificados.

~ Atención médica: No se proporcionará atención médica no urgente durante el curso.

Adelantar a corredores/miembros del público

~ Distancia física: Los corredores deben estar siempre preparados para respetar la distancia física en el recorrido y reducir la velocidad o apartarse para permitir que los miembros del público pasen con seguridad y sin problemas (a una distancia mínima de 2 m). Los corredores deben llamar desde atrás si desean adelantar a un corredor más lento que va delante y pedirle que se aparte. Si son adelantados, los corredores deben apartarse a un lado del camino dejando la mayor distancia posible entre ellos y el corredor que les adelanta.

Camping

~ Zonas para dormir: Todos los corredores dispondrán de zonas designadas para dormir, que deberán respetar. El alojamiento en el campamento se ampliará para permitir mantener una distancia adecuada. Las tiendas se montarán con una separación mínima de 5 metros entre ellas. En algunos casos, se proporcionarán tiendas individuales a los competidores. En las tiendas más grandes, se utilizará cinta adhesiva para separar las zonas para dormir.

~ Desinfectante: Se pondrá a disposición de los corredores gel antibacteriano para las manos en la estación de agua caliente durante las comidas. Todos los corredores deberán utilizar este gel antes de acceder a la estación. Se requerirá nuevamente una cola con el distanciamiento adecuado para acceder a la estación de agua caliente. El incumplimiento de esta norma supondrá el riesgo de descalificación del competidor.

~ Áreas comunes: Todas las áreas comunes con asientos se dispondrán con una distancia adecuada entre cada silla.

~ Utensilios para comer: Se prohibirá estrictamente compartir los utensilios para comer.

~ Asistencia médica: Como de costumbre, contaremos con nuestro equipo de médicos experimentados durante la carrera, proporcionados por Exile Medics, con quienes también estamos monitoreando continuamente la situación. Estarán disponibles las 24 horas del día en todas las carreras.

~ Síntomas: Si un competidor muestra síntomas de Covid-19, se aplicarán los procedimientos establecidos para ofrecerle cuarentena.

Línea de meta

~ Medallas: Todas las medallas de los finalistas se empaquetarán individualmente, y los corredores deberán recogerlas ellos mismos en la línea de meta, en lugar de que se les entreguen. Los corredores deberán utilizar el desinfectante de manos proporcionado antes y después de recoger los premios.

~ Viaje en autobús: Los autocares desde el final del evento operarán al 50 % de su capacidad para permitir el distanciamiento físico.

~ Continuación del viaje: Se recomendará a los competidores que organicen rápidamente su continuación del viaje tras el evento y se les animará a no compartir transporte.