Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Temps de lecture : 6 minutes

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Mise à jour : 18/03/2020

Nouvelle politique d'inscription pour les événements Ultra X.

Nous comprenons qu'étant donné le climat actuel des voyages, les gens vont hésiter à s'inscrire à des courses au cas où l'événement serait annulé et qu'ils perdraient de l'argent. Nous sommes donc ravis d'annoncer une nouvelle politique chez Ultra X.

A partir du 19 mars 2020, tout nouvel inscrit à un événement Ultra X se verra offrir un remboursement intégral (acompte et solde) si la course est annulée ou reportée pour cause de Covid-19.

En outre, si vous vous trouvez dans un pays où des complications de voyage dues au Covid-19 vous empêcheraient de vous rendre sur la ligne de départ à partir de quatre semaines avant l'événement (par exemple, il existe des interdictions de voyage dans votre pays de résidence ou vous avez récemment contracté le Covid-19), ou si vous êtes soumis à une quarantaine obligatoire à votre retour dans votre pays de résidence, vous pouvez demander un remboursement jusqu'à une semaine avant la date de départ de la course. Nous vous rembourserons intégralement vos frais d'inscription, même si la course se déroule comme prévu sans vous.

Donc, pour ceux d'entre vous qui envisagent des courses mais qui ne sont pas sûrs de ce qui se passera dans un, deux ou cinq mois, vous ne prenez aucun risque en vous inscrivant chez nous. Allez-y, tirez !

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Mise à jour : 06/08/2020

Nous avons le regret de vous informer qu'en raison de la pandémie de grippe Covid-19 et des restrictions de voyage qui en découlent, les événements suivants ont été reportés ou annulés. Les dates de la prochaine édition de chaque course reportée sont indiquées ci-dessous.

Ultra X 125 Açores (24-25 avril 2021) Ultra X Jordanie (2-9 octobre 2021) Ultra X Mexique (6-13 novembre 2021) Ultra X Sri Lanka (19-26 mars 2022)

 

Mise à jour : 22/06/2020

L'organisation de tous les autres événements de l'Ultra X 2020 est soumise aux directives du gouvernement et nous attendrons une approbation supplémentaire avant de prendre une décision finale.

L'objectif de ce document est d'avertir les coureurs le plus tôt possible des changements qui pourraient être apportés à leur course de 2020.

Afin de nous permettre de respecter les directives actuelles et de contribuer à réduire les risques de transmission, nous mettrons en place les mesures décrites ci-dessous en 2020 (et éventuellement au-delà si nécessaire). Nous devons TOUS jouer notre rôle pour que les événements puissent avoir lieu. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre aide pour la mise en œuvre des mesures ci-dessous.

Nous suivons les conseils du ministère britannique des affaires étrangères et des offices de tourisme de chacun de nos pays d'accueil.

Veuillez noter que d'autres précautions peuvent être ajoutées en temps voulu.

Remarques préliminaires

48 heures avant le début de toutes les courses, Ultra X contactera tous les coureurs en leur demandant de répondre à quelques questions. Celles-ci seront conçues pour mettre en évidence tout symptôme existant de la Covid-19. Si l'on pense qu'un coureur présente des symptômes, il lui sera demandé de ne pas se rendre à l'événement et sa place sera reportée à la prochaine édition. En outre, il pourra transférer son inscription à un autre événement Ultra X. Notre objectif est de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour nous assurer que le virus n'est pas apporté à notre course.

Nous avons pris les précautions suivantes pour tenter de réduire considérablement, voire totalement, tous les "points de contact" entre les coureurs et l'équipage.

Général

~ EPI : Tous les membres de l'équipe Ultra X recevront un équipement de protection individuelle (EPI). Celui-ci comprend, sans s'y limiter, des gants en nitrile, des masques faciaux et un accès à du désinfectant. Les membres de l'équipe disposeront d'un stock suffisant pour changer d'équipement plusieurs fois par jour s'ils le jugent nécessaire.

Avant la course

~ Recherche des contacts : conformément à la pratique habituelle, nous recueillerons les coordonnées de tous les participants qui s'inscrivent à nos événements. Cela nous permettra de suivre et de retracer les déplacements de toute personne testée positive au Covid-19 et d'en informer toutes les parties concernées.

~ Briefings : Tous les briefings relatifs à la course seront organisés virtuellement. Tous les concurrents recevront un lien vers une vidéo de briefing au cours de la semaine précédant l'événement.

~ Transport en bus : pour les courses nécessitant un transport en bus, le nombre de bus sera augmenté afin de garantir que les autocars fonctionnent à 50 % de leur capacité, ce qui permettra de maintenir les mesures de distanciation physique. Lorsque les bus disposent de deux points d'entrée/sortie, l'un sera utilisé pour entrer et l'autre pour sortir.

~ Retrait des dossards : les dossards seront disponibles au siège de la course la veille du départ. Les concurrents se verront attribuer un créneau horaire afin d'éviter que plusieurs groupes ne se présentent en même temps.

~ Contrôle des équipements : les coureurs ne seront pas tenus de se soumettre à un contrôle de leur équipement ni de s'inscrire à l'événement. Les contrôles des équipements seront effectués de manière aléatoire sur le parcours par du personnel équipé d'EPI. Tout arrêt causé par un contrôle d'équipement sera enregistré et les temps de course seront ajustés en conséquence. Les coureurs doivent être prêts à s'arrêter si on leur demande. Si un coureur refuse, il se verra infliger une pénalité de temps, ce qui pourra entraîner sa disqualification.

~ Sacs : les coureurs devront s'assurer que tous leurs sacs de ravitaillement ou d'arrivée sont clairement étiquetés avec leur nom et leur numéro de dossard avant leur arrivée. Le dépôt des sacs se fera dans le respect des mesures de distanciation physique, l'équipe Ultra X équipée d'EPI se chargeant de collecter et de stocker les sacs, puis de les transporter et de les décharger selon la même procédure sur les campings et à la ligne d'arrivée.

~ Contrôle de température avant la course : tous les coureurs auront leur température prise (à l'aide d'un thermomètre laser portatif) par les médecins de la course. Tout coureur présentant une température élevée de 37,8 °C (conformément aux recommandations du médecin-chef) ne sera pas autorisé à prendre le départ de la course.

~ Départ de la course : le départ de la course peut être donné dans un large créneau horaire pouvant aller jusqu'à une heure. Cela sera confirmé aux participants une semaine avant la course. Un chronométrage par puce sera utilisé afin de ne pas affecter le temps global de la course. Une distance appropriée doit être maintenue entre tous les participants sur la ligne de départ et tout au long de la course.

~ Distanciation physique : Des mesures de distanciation physique seront mises en place et des commissaires veilleront à ce que les coureurs maintiennent une distance appropriée entre eux tout au long du processus de départ.

~ Symptômes : chaque coureur devra remplir une déclaration à son arrivée à l'événement afin de garantir qu'il n'est pas actuellement infecté par la Covid-19 et qu'il n'a pas été en contact, ou n'a pas eu connaissance d'un contact, avec une personne présentant l'un des symptômes suivants de la Covid-19 au cours des 14 derniers jours :

– Toux – Essoufflement ou difficulté à respirer – Fièvre – Frissons – Douleurs musculaires – Maux de gorge – Perte récente du goût ou de l'odorat

Postes de secours

~ Entrée : les coureurs doivent se désinfecter les mains aux points d'entrée et de sortie désignés des postes de secours. Les coureurs ne seront autorisés à entrer dans les zones des postes de secours que si la distanciation physique peut être maintenue. Ils devront attendre à une distance appropriée avant le poste de secours si d'autres personnes utilisent le point de contrôle à leur arrivée.

~ Ravitaillement en eau : les coureurs rempliront eux-mêmes leurs bouteilles d'eau et devront veiller à ce qu'aucun contact ne soit établi entre leurs bouteilles et le bec des robinets, sous peine d'être disqualifiés.

~ Soins médicaux : aucun traitement médical non urgent ne sera dispensé pendant le stage.

Dépasser les coureurs/les membres du public

~ Distanciation physique : les coureurs doivent toujours être prêts à respecter la distanciation physique sur le parcours et à ralentir/se mettre sur le côté pour permettre aux membres du public de passer en toute sécurité sans problème (à une distance minimale de 2 m). Les coureurs doivent appeler par derrière s'ils souhaitent dépasser un coureur plus lent devant eux et lui demander de se mettre sur le côté. S'ils sont dépassés, les coureurs doivent se mettre sur le côté du sentier afin de laisser la plus grande distance possible entre eux et le coureur qui les dépasse.

Camping

~ Zones de couchage : tous les coureurs se verront attribuer des zones de couchage qu'ils devront respecter. L'espace du camping sera agrandi afin de permettre le maintien d'une distance appropriée. Les tentes seront installées à au moins 5 mètres les unes des autres. Dans certains cas, les concurrents disposeront de tentes individuelles. Dans les tentes plus grandes, du ruban adhésif sera utilisé pour séparer les zones de couchage.

~ Désinfectant : un gel antibactérien pour les mains sera mis à disposition à la station d'eau chaude pendant les repas. Tous les coureurs devront utiliser ce gel avant d'accéder à la station. Une file d'attente respectant les distances de sécurité sera à nouveau exigée pour accéder à la station d'eau chaude. Le non-respect de cette règle exposera le concurrent à une disqualification.

~ Espaces communs : tous les sièges des espaces communs seront disposés de manière à respecter une distance appropriée entre chaque chaise.

~ Couverts : le partage des couverts sera strictement interdit.

~ Soins médicaux : comme d'habitude, nous disposerons d'une équipe de médecins expérimentés pendant la course, mise à notre disposition par Exile Medics, avec laquelle nous surveillons également la situation en permanence. Ils seront disponibles 24 heures sur 24 pendant toutes les courses.

~ Symptômes : si un concurrent présente des symptômes de la Covid-19, des procédures seront mises en place pour proposer une mise en quarantaine au concurrent concerné.

Ligne d'arrivée

~ Médailles : toutes les médailles des participants seront emballées individuellement, et les coureurs devront les récupérer eux-mêmes à la ligne d'arrivée plutôt que de se les voir remettre. Les coureurs doivent utiliser le désinfectant pour les mains mis à leur disposition avant et après avoir récupéré leurs récompenses.

~ Transport en bus : les autocars au départ du lieu d'arrivée fonctionneront à 50 % de leur capacité afin de permettre la distanciation physique.

~ Poursuite du voyage : il sera conseillé aux concurrents d'organiser rapidement la suite de leur voyage après l'événement et ils seront encouragés à ne pas partager leur moyen de transport.