Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Leestijd: 6 minuten

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Update: 18/03/2020

Nieuw registratiebeleid voor Ultra X-evenementen.

We begrijpen dat, gezien het huidige reisklimaat, mensen huiverig zullen zijn om zich in te schrijven voor races in het geval dat het evenement wordt geannuleerd en ze geld verliezen. Daarom zijn we verheugd om een nieuw beleid aan te kondigen bij Ultra X.

Vanaf 19 maart 2020 krijgt elke nieuwe deelnemer aan een Ultra X-evenement een volledige terugbetaling (aanbetaling en resterend saldo) als de race wordt geannuleerd of uitgesteld vanwege Covid-19.

Bovendien, als je in een land woont waar reiscomplicaties als gevolg van Covid-19 het onmogelijk voor je zouden maken om vanaf vier weken voor het evenement bij de startlijn te zijn (er geldt bijvoorbeeld een reisverbod voor je land van verblijf of je hebt onlangs Covid-19 opgelopen), of als je bij terugkeer naar je land van verblijf te maken zou krijgen met een verplichte quarantaine, dan kun je tot één week voor de startdatum van de race om restitutie vragen. We betalen je volledige inschrijfgeld terug, zelfs als de race zonder jou doorgaat zoals gepland.

Dus voor degenen die naar races kijken maar niet zeker weten wat er over één, twee of vijf maanden zal gebeuren, je neemt geen risico door je bij ons in te schrijven. Brand los!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Update: 06/08/2020

Tot onze spijt moeten we mededelen dat, vanwege de aanhoudende Covid-19 pandemie en de daarmee gepaard gaande reisbeperkingen, de volgende evenementen zijn uitgesteld of geannuleerd. De data voor de volgende editie van elke uitgestelde race vind je hieronder.

Ultra X 125 Azoren (24-25 april 2021) Ultra X Jordanië (2-9 oktober 2021) Ultra X Mexico (6-13 november 2021) Ultra X Sri Lanka (19-26 maart 2022)

 

Update: 22/06/2020

De organisatie van alle resterende Ultra X 2020-evenementen is afhankelijk van richtlijnen van de overheid en we wachten op verdere goedkeuring voordat we een definitieve beslissing nemen.

Het doel van dit document is om lopers zoveel mogelijk op voorhand te waarschuwen met betrekking tot mogelijke veranderingen aan hun race in 2020.

Om te kunnen voldoen aan de huidige richtlijnen en ons steentje bij te dragen aan het verminderen van mogelijke besmettingen, zullen we in 2020 (en indien nodig ook daarna) de onderstaande maatregelen invoeren. We moeten ALLEMAAL ons steentje bijdragen om evenementen mogelijk te maken. Wij vragen uw begrip en hulp bij de implementatie van onderstaande maatregelen en stellen dit zeer op prijs.

We volgen het advies van het Britse Ministerie van Buitenlandse Zaken en van de toerismebureaus van al onze gastlocaties.

Houd er rekening mee dat er te zijner tijd andere voorzorgsmaatregelen kunnen worden toegevoegd.

Openingsopmerking

48 uur voordat alle wedstrijden beginnen, neemt Ultra X contact op met alle lopers en vraagt hen een paar vragen te beantwoorden. Deze vragen zijn bedoeld om eventuele bestaande Covid-19 symptomen op te sporen. Als wordt gedacht dat een loper symptomen heeft, wordt hem gevraagd niet naar het evenement te reizen en wordt zijn plaats naar de volgende ronde verschoven. Bovendien kunnen ze hun inschrijving voor de race overdragen naar een ander Ultra X-evenement. Ons doel is om er alles aan te doen om ervoor te zorgen dat het virus niet naar onze race wordt meegenomen.

We hebben de onderstaande voorzorgsmaatregelen genomen in een poging om alle 'contactmomenten' tussen lopers en bemanning aanzienlijk, zo niet volledig, te beperken.

Algemeen

~ PBM: Alle Ultra X-medewerkers krijgen persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) ter beschikking gesteld. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: nitrilhandschoenen, mondkapjes en toegang tot desinfecterende middelen. Medewerkers krijgen voldoende voorraad om hun uitrusting meerdere keren per dag te vervangen als zij dat nodig achten.

Pre-race

~ Contactonderzoek: Zoals gebruikelijk zullen we de contactgegevens verzamelen van alle deelnemers die zich voor onze evenementen aanmelden. Zo kunnen we de stappen van iedereen die positief test op Covid-19 volgen en traceren en alle betrokken partijen hiervan op de hoogte brengen.

~ Briefings: Alle racebriefings worden virtueel gehouden. Alle deelnemers ontvangen in de week voorafgaand aan het evenement een link naar een briefingvideo.

~ Busvervoer: Voor wedstrijden waarvoor busvervoer nodig is, wordt het aantal bussen uitgebreid om ervoor te zorgen dat de bussen op 50% van hun capaciteit rijden, zodat de maatregelen voor fysieke afstand kunnen worden gehandhaafd. Als bussen twee in- en uitgangen hebben, wordt de ene gebruikt om in te stappen en de andere om uit te stappen.

~ Startnummer ophalen: Startnummers kunnen een dag voor de start van de race worden opgehaald bij het hoofdkwartier van de race. Deelnemers krijgen een tijd toegewezen om hun startnummer op te halen, zodat er geen groepen tegelijkertijd komen ophalen.

~ Controle van uitrusting: Deelnemers hoeven hun uitrusting niet te laten controleren en hoeven zich niet te registreren bij het evenement. In plaats daarvan wordt de uitrusting willekeurig gecontroleerd door medewerkers die persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. Eventuele pauzes als gevolg van controles van de uitrusting worden geregistreerd en de racetijden worden dienovereenkomstig aangepast. Deelnemers moeten bereid zijn om te stoppen als daarom wordt gevraagd. Als een deelnemer weigert, krijgt hij een tijdstraf en kan dit leiden tot diskwalificatie.

~ Tassen: Deelnemers moeten ervoor zorgen dat alle dropbags of finishbags duidelijk zijn voorzien van hun naam en startnummer voordat ze aankomen. Het inleveren van tassen gebeurt op afstand, waarbij medewerkers van Ultra X in persoonlijke beschermingsmiddelen de tassen verzamelen en opslaan, om ze vervolgens te vervoeren en uit te laden voor dezelfde procedure op de campings en bij de finish.

~ Temperatuurcontrole voorafgaand aan de race: Alle hardlopers krijgen hun temperatuur gemeten (met behulp van een handheld laserthermometer) door de artsen van de race. Hardlopers met een verhoogde temperatuur van 37,8 °C (zoals aanbevolen door de CMO) mogen niet aan de race deelnemen.

~ Start van de race: De start van de race kan een groot startvenster van maximaal een uur zijn. Dit wordt een week voor de race aan de deelnemers bevestigd. Er wordt gebruik gemaakt van chip-timing om de totale racetijd niet te beïnvloeden. Er moet een passende afstand worden aangehouden tussen alle deelnemers aan de startlijn en gedurende de hele race.

~ Fysieke afstand: Er zullen maatregelen worden genomen om fysieke afstand te bewaren en marshals zullen ervoor zorgen dat hardlopers tijdens het startproces voldoende afstand van elkaar houden.

~ Symptomen: Elke deelnemer moet bij aankomst op het evenement een verklaring invullen om te bevestigen dat hij/zij momenteel niet besmet is met Covid-19 en dat hij/zij in de afgelopen 14 dagen geen van de volgende Covid-19-symptomen heeft gehad of bewust in contact is geweest met iemand die deze symptomen heeft gehad:

– Hoesten – Kortademigheid of ademhalingsmoeilijkheden – Koorts – Rillingen – Spierpijn – Keelpijn – Recent verlies van smaak of reukvermogen

Hulpposten

~ Toegang: Deelnemers moeten hun handen ontsmetten bij de aangewezen in- en uitgangen van de hulpposten. Deelnemers worden alleen toegelaten tot de hulpposten als de fysieke afstand kan worden gehandhaafd. Als er bij aankomst al andere deelnemers bij de hulppost staan, moeten ze op gepaste afstand van elkaar wachten.

~ Water bijvullen: Deelnemers vullen hun eigen waterflessen bij en moeten ervoor zorgen dat hun flessen niet in contact komen met de randen van de waterkranen, op straffe van diskwalificatie.

~ Medische zorg: Er wordt geen niet-spoedeisende medische zorg verleend tijdens de cursus.

Inhalen van hardlopers/leden van het publiek

~ Fysieke afstand: Hardlopers moeten altijd bereid zijn om fysieke afstand te bewaren op het parcours en om te vertragen/aan de kant te gaan staan zodat het publiek veilig en zonder problemen kan passeren (op een minimale afstand van 2 meter). Hardlopers moeten van achteren roepen als ze een langzamere hardloper willen inhalen en hen vragen aan de kant te gaan staan. Als ze worden ingehaald, moeten hardlopers naar één kant van het parcours gaan staan, zodat er een zo groot mogelijke afstand is tussen hen en de inhaalende hardloper.

Camping

~ Slaapplaatsen: Alle deelnemers krijgen een toegewezen slaapplaats toegewezen waaraan zij zich moeten houden. De accommodatie op de camping wordt uitgebreid om voldoende afstand te kunnen bewaren. Tenten worden op minimaal 5 meter afstand van elkaar geplaatst. In sommige gevallen krijgen deelnemers een eigen tent. In grotere tenten worden slaapplaatsen met tape van elkaar gescheiden.

~ Desinfectiemiddel: Bij het warmwaterstation zal tijdens de maaltijden antibacteriële handgel beschikbaar zijn. Alle hardlopers moeten deze gel gebruiken voordat ze toegang krijgen tot het station. Ook bij het warmwaterstation moet er voldoende afstand worden gehouden in de rij. Wie zich hier niet aan houdt, loopt het risico te worden gediskwalificeerd.

~ Gemeenschappelijke ruimtes: Alle gemeenschappelijke zitruimtes worden ingericht met voldoende afstand tussen de stoelen.

~ Eetgerei: Het delen van eetgerei is ten strengste verboden.

~ Medische zorg: Zoals gewoonlijk zullen we tijdens de race kunnen rekenen op ons team van ervaren artsen, ter beschikking gesteld door Exile Medics, met wie we ook voortdurend de situatie op de voet volgen. Zij zullen 24 uur per dag beschikbaar zijn tijdens alle races.

~ Symptomen: Als een deelnemer symptomen van Covid-19 vertoont, zijn er procedures om de betreffende deelnemer in quarantaine te plaatsen.

Finishlijn

~ Medailles: Alle medailles voor finishers worden individueel verpakt en lopers moeten deze zelf ophalen bij de finishlijn in plaats van dat ze worden uitgereikt. Lopers moeten voor en na het ophalen van de medailles de aanwezige handdesinfecterende gel gebruiken.

~ Busvervoer: Bussen vanaf de finishlocatie van het evenement zullen op 50% van hun capaciteit rijden om fysieke afstand mogelijk te maken.

~ Verdere reis: Deelnemers wordt aangeraden om na afloop van het evenement snel hun verdere reis te regelen en wordt aangeraden om geen vervoer te delen.