Ultra X Covid-19 Registration And Transmission Mitigation Policies

Čas branja: 6 minut

Ultra X Covid-19 New Registration Policy

Posodobitev: 18/03/2020

Nova pravila za prijavo na dogodke Ultra X.

Zavedamo se, da se bodo ljudje zaradi trenutnih razmer na področju potovanj bali prijaviti na dirke, če bo dogodek odpovedan in bodo izgubili denar. Zato z veseljem napovedujemo novo politiko v podjetju Ultra X.

Od 19. marca 2020 bo vsakemu novemu prijavitelju na dogodek Ultra X ponujeno celotno povračilo (polog in preostali znesek), če bo dirka odpovedana ali prestavljena zaradi Covid-19.

Če se nahajate v državi, v kateri zaradi zapletov, povezanih s Covid-19, ne morete priti na štartno črto od štirih tednov pred dogodkom (npr. v vaši državi prebivališča veljajo prepovedi potovanja ali ste se pred kratkim okužili s Covid-19), ali če bi vas po vrnitvi v državo prebivališča čakala obvezna karantena, lahko zahtevate povračilo do enega tedna pred začetkom dirke. Prijavnino vam bomo povrnili v celoti, tudi če bo dirka potekala po načrtih brez vas.

Če si torej ogledate dirke in niste prepričani, kaj se bo zgodilo čez en, dva ali pet mesecev, ne tvegajte, če se prijavite pri nas. Odpravite se!

Ultra X 2020 Events: Covid-19 Transmission Mitigation Policy

Posodobitev: 06/08/2020

Zaradi pandemije Covid-19 in s tem povezanih potovalnih omejitev so žal prestavljeni ali odpovedani naslednji dogodki. Datumi za naslednjo izvedbo vsake preložene dirke so navedeni spodaj.

Ultra X 125 Azori (24.–25. april 2021) Ultra X Jordanija (2.–9. oktober 2021) Ultra X Mehika (6.–13. november 2021) Ultra X Šri Lanka (19.–26. marec 2022)

 

Posodobitev: 22/06/2020

Za izvedbo vseh preostalih dogodkov Ultra X 2020 veljajo vladne smernice, zato bomo pred dokončno odločitvijo počakali na nadaljnjo odobritev.

Namen tega dokumenta je tekače čim bolje opozoriti na morebitne spremembe v zvezi s tekmovanjem leta 2020.

Da bi lahko upoštevali veljavne smernice in prispevali k zmanjšanju možnih prenosov okužbe, bomo v letu 2020 (in po potrebi tudi kasneje) uvedli spodaj opisane ukrepe. Vsi moramo prispevati k temu, da se dogodki lahko izvedejo. Vaše razumevanje in pomoč pri izvajanju spodaj navedenih ukrepov sta potrebna in cenjena.

Upoštevamo nasvete ministrstva za zunanje zadeve Združenega kraljestva in turističnih uradov vseh naših gostujočih krajev.

Upoštevajte, da bodo morda pravočasno dodani še drugi previdnostni ukrepi.

Uvodna pripomba

Družba Ultra X bo 48 ur pred začetkom vseh dirk kontaktirala vse tekače in jih prosila, da odgovorijo na nekaj vprašanj. Ta bodo namenjena poudarjanju morebitnih obstoječih simptomov Covid-19. Če se bo zdelo, da ima tekač simptome, bo zaprošen, da ne odpotuje na dogodek, njegovo mesto pa bo prestavljeno na naslednjo ponovitev. Poleg tega lahko svojo prijavo na tekmo prenese na katero koli drugo prireditev Ultra X. Naš cilj je storiti vse, kar je v naši moči, da bi zagotovili, da se virus ne bi prenesel na našo tekmo.

Spodaj navedene ukrepe smo sprejeli zato, da bi bistveno, če ne celo v celoti, zmanjšali vse "stične točke" med tekači in posadko.

Splošno

~ Osebna zaščitna oprema (PPE): Vsi člani posadke Ultra X bodo opremljeni z osebno zaščitno opremo (PPE). Ta vključuje, vendar ni omejena na: nitrilne rokavice, maske za obraz in dostop do razkužila. Člani posadke bodo imeli na voljo dovolj opreme, da jo bodo lahko večkrat na dan zamenjali, če bodo menili, da je to potrebno.

Pred dirko

~ Sledenje stikov: V skladu s standardno prakso bomo zbirali kontaktne podatke vseh udeležencev, ki se prijavijo na naše dogodke. To nam bo omogočilo sledenje in izsleditev vseh, ki so bili pozitivni na Covid-19, ter obvestitev vseh potrebnih strani.

~ Briefingi: Vsi briefingi pred tekmovanjem bodo potekali virtualno. Vsi tekmovalci bodo v tednu pred dogodkom prejeli povezavo do videa z briefingom.

~ Potovanje z avtobusom: Za dirke, ki zahtevajo potovanje z avtobusom, bo število avtobusov povečano, da se zagotovi 50-odstotna zasedenost avtobusov in s tem ohrani fizično distanciranje. Če imajo avtobusi dva vhoda/izhoda, bo eden namenjen za vstop, drugi pa za izstop.

~ Prevzem startnih številk: Startne številke bodo na voljo za prevzem na sedežu dirke en dan pred začetkom dirke. Tekmovalcem bo dodeljen čas prevzema, da se izognejo skupinskemu prevzemu ob istem času.

~ Pregled opreme: Tekmovalci ne bodo morali opraviti pregleda opreme ali se registrirati na prireditvi. Namesto tega bo osebje, ki nosi osebno zaščitno opremo, na progi naključno pregledovalo opremo. Vse prekinitve zaradi pregleda opreme bodo zabeležene, časi tekmovanja pa bodo ustrezno prilagojeni. Tekmovalci morajo biti pripravljeni ustaviti se, če bodo za to zaproseni. Če tekmovalec to zavrne, bo prejel časovno kazen, kar lahko vodi do diskvalifikacije.

~ Torbe: Tekmovalci morajo pred prihodom poskrbeti, da so vse torbe za odlaganje ali torbe za cilj jasno označene z njihovim imenom in številko tekmovanja. Odlaganje torb bo potekalo na način, da bo osebje Ultra X v osebni zaščitni opremi torbe prevzelo in shranilo, nato pa jih prepeljalo in razložilo na kampih in na cilju, kjer bo potekal enak postopek.

~ Preverjanje temperature pred tekmo: Vsi tekači bodo imeli izmerjeno temperaturo (z ročnim laserskim termometrom) s strani zdravnikov tekme. Tekači s povišano temperaturo 37,8 °C (kot priporoča CMO) ne bodo smeli startati na tekmi.

~ Start tekme: Start tekme je lahko daljši, do ene ure. To bo udeležencem potrjeno en teden pred tekmo. Uporabljal se bo čip za merjenje časa, da ne bo vplival na skupni čas tekme. Med vsemi udeleženci na startni črti in med celotno tekmo je treba ohranjati ustrezen razmik.

~ Fizično distanciranje: Uvedeni bodo ukrepi za fizično distanciranje, sodniki pa bodo poskrbeli, da bodo tekači med celotnim postopkom štarta ohranjali ustrezno razdaljo med seboj.

~ Simptomi: Vsak tekač bo ob prihodu na prireditev moral izpolniti izjavo, da ni trenutno okužen s Covid-19 in da v zadnjih 14 dneh ni imel stika z osebo, ki je imela katerega od naslednjih simptomov Covid-19:

– Kašelj – Težko dihanje ali težave z dihanjem – Povišana telesna temperatura – Mrazenje – Mišične bolečine – Vneto grlo – Nedavna izguba okusa ali vonja

Postaje za pomoč

~ Vstop: Tekači morajo razkužiti roke na določenih vstopnih in izstopnih točkah pomočnih postaj. Tekači bodo imeli dostop do pomočnih postaj le, če bo mogoče ohraniti fizično razdaljo, in bodo morali pred pomočno postajo počakati na ustrezni razdalji, če bodo ob njihovem prihodu pomočno postajo uporabljali tudi drugi.

~ Polnjenje vode: Tekači bodo sami polnili svoje plastenke z vodo in morajo poskrbeti, da se njihove plastenke ne dotikajo ustnic vodovodnih pip, sicer tvegajo diskvalifikacijo.

~ Zdravstvena oskrba: Med tečajem ne bo na voljo nobena nujna zdravstvena oskrba.

Prehitevanje tekačev/občanov

~ Fizično distanciranje: Tekači morajo biti vedno pripravljeni na upoštevanje fizičnega distanciranja na progi in upočasniti/stopiti na stran, da lahko člani javnosti varno in brez težav preidejo (na minimalni razdalji 2 m). Tekači morajo od zadaj poklicati, če želijo prehiteti počasnejšega tekača pred seboj, in ga prositi, naj stopi na stran. Če jih prehiteva, morajo tekači stopiti na eno stran poti, da je med njimi in prehitevalnim tekačem čim večja razdalja.

Kamp

~ Spalni prostori: Vsi tekači bodo dobili določene spalne prostore, ki jih morajo upoštevati. Kamp bo razširjen, da bo mogoče ohraniti ustrezno razdaljo. Šotori bodo postavljeni vsaj 5 metrov narazen. V nekaterih primerih bodo tekmovalci dobili posamezne šotore. V večjih šotorih bodo spalni prostori ločeni s trakom.

~ Razkužilo: Antibakterijski gel za roke bo na voljo na postaji za vročo vodo ob času obrokov. Vsi tekači bodo morali uporabiti ta gel, preden bodo imeli dostop do postaje. Pri dostopu do postaje za vročo vodo bo ponovno potrebno ustrezno razmaknjeno čakanje v vrsti. Kršitev tega pravila bo tekmovalcu prinesla tveganje diskvalifikacije.

~ Skupni prostori: Vsi skupni prostori za sedenje bodo urejena z ustrezno razdaljo med posameznimi stoli.

~ Jedilni pribor: Strogo bo prepovedano deljenje jedilnega pribora.

~ Zdravstvena oskrba: Kot običajno bomo imeli na dirki ekipo izkušenih zdravnikov, ki nam jo zagotavlja Exile Medics, s katerimi tudi nenehno spremljamo razmere. Na voljo bodo 24 ur na dan na vseh dirkah.

~ Simptomi: Če tekmovalec kaže simptome Covid-19, bodo uvedeni postopki za karanteno zadevnega tekmovalca.

Končna črta

~ Medalje: Vse medalje za udeležence bodo posamično zapakirane, tekači pa jih bodo morali sami prevzeti na cilju, namesto da bi jim bile podeljene. Tekači morajo pred in po prevzemu nagrad uporabiti razkužilo za roke, ki bo na voljo.

~ Potovanje z avtobusom: Avtobusi iz cilja prireditve bodo vozili s 50 % zmogljivostjo, da se omogoči fizično distanciranje.

~ Nadaljevanje potovanja: Tekmovalcem bo priporočeno, da po dogodku hitro uredijo nadaljevanje potovanja, in bodo spodbujeni, da ne delijo prevoza.