ultra x covid-19 políticas de registo e mitigação da transmissão

ultra x covid-19 nova política de registo 

Actualização: 18/03/2020

Nova política de registo para eventos Ultra X.

Compreendemos que, tendo em conta o actual clima de viagens, as pessoas vão ficar apreensivas quanto à inscrição em corridas, caso o evento seja cancelado e percam dinheiro. Por isso, temos o prazer de anunciar uma nova política no Ultra X.

A partir de 19 de Março de 2020, qualquer novo participante num evento Ultra X receberá um reembolso total (depósito e saldo remanescente) se a corrida for cancelada ou adiada devido à Covid-19.

Além disso, se estiver num país onde as complicações de viagem devidas à Covid-19 o impossibilitariam de chegar à linha de partida quatro semanas antes do evento (por exemplo, existem proibições de viagem no seu país de residência ou contraiu recentemente a Covid-19), ou se tiver de enfrentar uma quarentena obrigatória ao regressar ao seu país de residência, pode pedir um reembolso até uma semana antes da data de início da corrida. Reembolsaremos a sua taxa de inscrição na totalidade, mesmo que a corrida decorra como planeado sem si.

Por isso, para aqueles que estão a pensar nas corridas mas não têm a certeza do que vai acontecer daqui a um, dois ou cinco meses, não estão a correr riscos ao inscreverem-se connosco. Disparem!

eventos ultra x 2020:
política de mitigação da transmissão da covid-19

Actualização: 06/08/2020

Lamentamos informar que, devido à actual pandemia de Covid-19 e às restrições de viagem associadas, os seguintes eventos foram adiados ou cancelados. As datas da próxima edição de cada corrida adiada podem ser consultadas abaixo.

Ultra X 125 Açores (24-25 de Abril de 2021)
Ultra X Jordânia (2-9 de Outubro de 2021)
Ultra X México (6-13 de Novembro de 2021)
Ultra X Sri Lanka (19-26 de Março de 2022)

 

Actualização: 22/06/2020

A realização de todos os restantes eventos do Ultra X 2020 está sujeita às directrizes governamentais e aguardaremos uma nova aprovação antes de ser tomada uma decisão final.

O objectivo deste documento é dar aos corredores o máximo de antecedência possível no que diz respeito a potenciais alterações à sua corrida de 2020.

Para que possamos aderir às directrizes actuais e desempenhar o nosso papel na redução de possíveis transmissões, iremos introduzir as acções abaixo descritas em 2020 (e possivelmente para além disso, se necessário). TODOS temos de desempenhar o nosso papel para permitir a realização de eventos. A vossa compreensão e ajuda na implementação das acções abaixo descritas é necessária e apreciada.

Seguimos os conselhos do Ministério dos Negócios Estrangeiros do Reino Unido e dos conselhos de turismo de cada um dos nossos locais de acolhimento.

Note-se que poderão ser acrescentadas outras precauções na devida altura.

Observação inicial

48 horas antes do início de todas as corridas, a Ultra X contactará todos os corredores pedindo-lhes que respondam a algumas perguntas. Estas serão concebidas para detectar quaisquer sintomas de Covid-19 existentes. Se se pensar que um corredor pode ter sintomas, ser-lhe-á pedido que não se desloque ao evento e o seu lugar será adiado para a próxima edição. Além disso, podem transferir a sua inscrição para qualquer outro evento Ultra X. O nosso objectivo é fazer tudo o que estiver ao nosso alcance para garantir que o vírus não é trazido para a nossa corrida.

Tomámos as seguintes precauções numa tentativa de reduzir significativamente, se não totalmente, todos os "pontos de contacto" entre os corredores e a tripulação.

Geral

~ EPI: Toda a equipa do Ultra X receberá equipamento de protecção individual (EPI). Isto inclui, mas não se limita a: luvas de nitrilo, máscaras faciais e acesso a desinfectante. Os membros da equipa terão material suficiente para mudar de equipamento várias vezes por dia, se o considerarem necessário. 

Pré-corrida

~ Rastreio de contactos: Como é prática corrente, iremos recolher os dados de contacto de todos os participantes que se inscrevam nos nossos eventos. Isto permitir-nos-á seguir e localizar os passos de qualquer pessoa que tenha testado positivo para a Covid-19 e informar todas as partes necessárias.

~ Briefings: Todos os briefings da prova serão efectuados virtualmente. Todos os concorrentes receberão um link de vídeo para o briefing durante a semana anterior ao evento.

~ Viagens de autocarro: Para as corridas que exigem viagens de autocarro, o número de autocarros será aumentado para garantir que os autocarros funcionem a 50% da sua capacidade, permitindo a manutenção das medidas de distanciamento físico. Se os autocarros tiverem dois pontos de entrada/saída, um será utilizado para a entrada e o outro para a saída.

~ Recolha de dorsais: Os dorsais estarão disponíveis para recolha na sede da prova um dia antes do início da mesma. Será atribuída uma hora de levantamento aos concorrentes, de modo a evitar que os grupos sejam recolhidos ao mesmo tempo.

~ Controlo do equipamento: Os corredores não serão obrigados a passar pelo controlo do equipamento nem a inscrever-se no evento. As inspecções do equipamento serão realizadas aleatoriamente no percurso por pessoal com EPI. Quaisquer pausas causadas pelas verificações do equipamento serão registadas e os tempos de corrida serão ajustados em conformidade. Os corredores devem estar preparados para parar se tal lhes for solicitado. Se um corredor se recusar, será penalizado em termos de tempo, o que poderá levar à desclassificação.

~ Sacos: Os atletas terão de garantir que os sacos de entrega ou de chegada estão claramente etiquetados com o seu nome e número de prova antes da chegada. O depósito de sacos funcionará como uma entrega fisicamente distanciada com a equipa Ultra X em EPI a recolher e armazenar os sacos, para transportar e descarregar para o mesmo procedimento nos parques de campismo e na meta.

~ Controlo da temperatura antes da corrida: Os médicos da prova medirão a temperatura de todos os corredores (utilizando um termómetro portátil do tipo laser). Qualquer corredor com uma temperatura elevada de 37,8°C (como recomendado pelo CMO) não será autorizado a iniciar a corrida.

~ Início da corrida: O início da corrida pode ser uma grande janela de partida de até uma hora. Este facto será confirmado aos participantes uma semana antes da corrida. Será utilizado um chip de cronometragem para não afectar o tempo total da corrida. Deve ser mantida uma distância adequada entre todos os participantes na linha de partida e durante toda a corrida.

~ Distanciamento físico: Serão adoptadas medidas de distanciamento físico e os comissários de pista assegurarão que os corredores mantêm um espaço adequado entre si durante todo o processo de partida. 

~ Sintomas: Todos os corredores terão de preencher uma declaração à chegada ao evento para garantir que não estão actualmente infectados pela Covid-19 e que não tiveram, ou não estiveram conscientemente em contacto com alguém que apresentasse qualquer um dos seguintes sintomas de Covid-19 nos últimos 14 dias:

- Tosse
- Falta de ar ou dificuldade em respirar
- Febre
- Calafrios
- Dor muscular
- Dor de garganta
- Perda recente do paladar ou do olfacto

Postos de socorro

~ Entrada: Os corredores devem higienizar as mãos nos pontos designados de entrada e saída dos postos de socorro. Os corredores só serão autorizados a entrar nas zonas dos postos de socorro se for possível manter o distanciamento físico e serão mantidos a uma distância adequada antes do posto de socorro se outros estiverem a utilizar o posto de controlo quando chegarem.

~ Recargas de água: Os corredores devem encher as suas próprias garrafas de água e garantir que não há contacto entre as suas garrafas e os lábios das torneiras de água, sob pena de desclassificação.

~ Cuidados médicos: Não será prestado qualquer tratamento médico não urgente durante o curso.

Ultrapassar corredores/membros do público

~ Distanciamento físico: Os corredores devem estar sempre preparados para respeitar o distanciamento físico no percurso e abrandar/estar de lado para permitir que os membros do público passem em segurança sem problemas (a uma distância mínima de 2 m). Os corredores devem chamar por trás se quiserem passar um corredor mais lento e pedir-lhe que se afaste. Se forem ultrapassados, os corredoresdevem deslocar-se para um dos lados do percurso, permitindo a maior distância possível entre eles e o corredor que está a ultrapassar.

Parque de campismo

~ Áreas de dormida: Todos os atletas terão zonas de dormir designadas que deverão respeitar. Os alojamentos do parque de campismo serão alargados para permitir manter um distanciamento adequado. As tendas serão montadas com uma distância mínima de 5 metros entre si. Em alguns casos, os concorrentes terão tendas individuais. Nas tendas maiores, será utilizada fita adesiva para separar as zonas de dormida.

~ Desinfectante: Será disponibilizado gel anti-bacteriano para as mãos na estação de água quente durante as refeições. Todos os atletas terão de utilizar este gel antes de acederem à estação. Será novamente necessário manter uma fila devidamente espaçada para aceder à estação de água quente. A não observância deste requisito pode levar à desclassificação do concorrente.

~ Áreas comuns: Todas as áreas de estar comuns serão dispostas com uma distância adequada entre cada cadeira.

~ Utensílios para comer: Será estritamente proibida a partilha de utensílios de cozinha.

~ Cuidados médicos: Como habitualmente, teremos a nossa equipa de médicos experientes na corrida, disponibilizada pela Exile Medics, com quem também estamos a acompanhar continuamente a situação. Eles estarão disponíveis 24 horas por dia em todas as corridas.

~ Sintomas: Se um concorrente apresentar sintomas de Covid-19, serão adoptados procedimentos para colocar o concorrente em quarentena.

Linha de chegada

~ Medalhas: Todas as medalhas de chegada serão embaladas individualmente e os corredores devem recolhê-las eles próprios na linha de chegada, em vez de serem presenteados com elas. Os atletas devem utilizar o desinfectante para as mãos fornecido antes e depois de receberem os prémios.

~ Viagens de autocarro: Os autocarros a partir do final do evento funcionarão com 50% da capacidade para permitir o distanciamento físico.

~ Viagens de regresso: Os concorrentes serão aconselhados a organizar rapidamente a viagem de regresso após o evento e serão encorajados a não partilhar o transporte.

    6 Comentários

    1. Julie Kerr

      É preciso manter o ânimo ❤️❤️

      Responder
    2. Júlia

      Obrigado pela actualização
      Só não percebi o que se passa com os que se inscreveram antes da Covid-19. Receberemos o nosso depósito de volta no caso de a corrida não ser possível devido à extensão da Covid-19?

      Responder
      • Jamie Sparks

        Olá, Júlia. Sim, todos os participantes terão direito a um reembolso total caso o evento não se realize devido à Covid-19 (independentemente do momento em que se inscreveram).

        Responder
    3. Marek

      Olá, devemos proceder ao pagamento do saldo da Jordan dentro do prazo (3 meses antes, ou seja, até 3 de Agosto) ou esperar pelo e-mail de 8 de Agosto? Obrigado!

      Responder
      • Jamie Sparks

        Olá Marek. Prolongámos o prazo para o pagamento do saldo para 1 mês antes do evento (3 de Setembro).

        Responder

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    6 Comentários

    1. Julie Kerr

      É preciso manter o ânimo ❤️❤️

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    2. Júlia

      Obrigado pela actualização
      Só não percebi o que se passa com os que se inscreveram antes da Covid-19. Receberemos o nosso depósito de volta no caso de a corrida não ser possível devido à extensão da Covid-19?

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      • Jamie Sparks

        Olá, Júlia. Sim, todos os participantes terão direito a um reembolso total caso o evento não se realize devido à Covid-19 (independentemente do momento em que se inscreveram).

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    3. Marek

      Olá, devemos proceder ao pagamento do saldo da Jordan dentro do prazo (3 meses antes, ou seja, até 3 de Agosto) ou esperar pelo e-mail de 8 de Agosto? Obrigado!

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      • Jamie Sparks

        Olá Marek. Prolongámos o prazo para o pagamento do saldo para 1 mês antes do evento (3 de Setembro).

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