ultra x covid-19 rekisteröinti- ja siirtojen lieventämispolitiikka

ultra x covid-19 uusi rekisteröintipolitiikka 

Päivitys: 18/03/2020

Uusi ilmoittautumiskäytäntö Ultra X -tapahtumia varten.

Ymmärrämme, että nykyisessä matkailuilmapiirissä ihmiset eivät halua ilmoittautua kilpailuihin, jos tapahtuma peruuntuu ja he menettävät rahaa. Siksi olemme innoissamme voidessamme ilmoittaa Ultra X:n uudesta käytännöstä.

Maaliskuun 19. päivästä 2020 alkaen kaikille Ultra X -tapahtuman uusille osallistujille tarjotaan täysi palautus (talletus ja jäljellä oleva saldo), jos kilpailu peruuntuu tai sitä lykätään Covid-19:n vuoksi.

Lisäksi, jos asut maassa, jossa Covid-19-taudin aiheuttamat matkakomplikaatiot tekisivät lähtöviivalle pääsyn mahdottomaksi neljä viikkoa ennen tapahtumaa (esim. asuinmaassasi on matkustuskielto tai olet hiljattain sairastunut Covid-19-tautiin), tai jos sinua uhkaa pakollinen karanteeni palatessasi asuinmaahasi, voit pyytää rahojen palautusta aina viikkoa ennen kilpailun alkamispäivää. Palautamme osallistumismaksusi kokonaisuudessaan, vaikka kilpailu järjestettäisiin suunnitelmien mukaisesti ilman sinua.

Ne teistä, jotka katsovat kilpailuja, mutta eivät ole varmoja siitä, mitä tapahtuu yhden, kahden tai viiden kuukauden kuluttua, eivät ota mitään riskejä rekisteröitymällä meille. Antaa palaa!

ultra x 2020 -tapahtumat:
covid-19 -siirtojen lieventämispolitiikka

Päivitys: 06/08/2020

Valitettavasti joudumme ilmoittamaan, että meneillään olevan Covid-19-pandemian ja siihen liittyvien matkustusrajoitusten vuoksi seuraavia tapahtumia on lykätty tai peruttu. Seuraavan lykätyn kilpailun päivämäärät löytyvät alta.

Ultra X 125 Azorit (24.-25. huhtikuuta 2021)
Ultra X Jordania (2.-9. lokakuuta 2021)
Ultra X Meksiko (6.-13. marraskuuta 2021)
Ultra X Sri Lanka (19.-26. maaliskuuta 2022)

 

Päivitys: 22/06/2020

Kaikkien jäljellä olevien Ultra X 2020 -tapahtumien järjestäminen riippuu hallituksen ohjeista, ja odotamme hyväksyntää ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Tämän asiakirjan tarkoituksena on antaa juoksijoille mahdollisimman paljon ennakkovaroitusta mahdollisista muutoksista heidän vuoden 2020 kilpailuunsa.

Jotta voimme noudattaa nykyisiä ohjeita ja vähentää mahdollisia tartuntoja, otamme käyttöön alla esitetyt toimet vuonna 2020 (ja tarvittaessa myös sen jälkeen). Meidän KAIKKIEN on osallistuttava omalta osaltamme tapahtumien järjestämiseen. Tarvitsemme ja arvostamme ymmärrystäsi ja apuasi alla olevien toimien toteuttamisessa.

Noudatamme Yhdistyneen kuningaskunnan ulkoministeriön ja kunkin isäntäpaikkakuntamme matkailutoimiston neuvoja.

Huomaa, että muita varotoimenpiteitä voidaan lisätä myöhemmin.

Avaushuomautus

48 tuntia ennen kaikkien kilpailujen alkamista Ultra X ottaa yhteyttä kaikkiin juoksijoihin ja pyytää heitä vastaamaan muutamaan kysymykseen. Näiden kysymysten tarkoituksena on tuoda esiin mahdolliset Covid-19-oireet. Jos epäillään, että juoksijalla saattaa olla oireita, häntä pyydetään olemaan matkustamatta tapahtumaan ja hänen paikkansa siirretään seuraavaan kilpailuun. Lisäksi he voivat siirtää osallistumisoikeutensa mihin tahansa muuhun Ultra X -tapahtumaan. Tavoitteenamme on tehdä kaikkemme varmistaaksemme, ettei virus pääse kulkeutumaan kisoihimme.

Olemme ryhtyneet seuraaviin varotoimenpiteisiin yrittäessämme vähentää merkittävästi, joskaan ei kokonaan, kaikkia "kosketuspisteitä" juoksijoiden ja miehistön välillä.

Yleistä

~ PPE: Ultra X:n miehistöllä on henkilökohtaiset suojavarusteet (PPE). Näihin kuuluvat muun muassa nitriilikäsineet, kasvonsuojaimet ja desinfiointiaineen saatavuus. Miehistön jäsenillä on tarpeeksi varaa vaihtaa varusteet useita kertoja päivässä, jos he katsovat sen tarpeelliseksi. 

Ennen kilpailua

~ Kontaktin jäljittäminen: Keräämme tavalliseen tapaan yhteystietoja kaikilta osallistujilta, jotka ilmoittautuvat tapahtumiimme. Näin voimme seurata ja jäljittää jokaisen Covid-19-testissä positiivisen tuloksen saaneen henkilön vaiheet ja ilmoittaa asiasta kaikille tarvittaville tahoille.

~ Briefings: Kaikki kilpailun tiedotustilaisuudet järjestetään virtuaalisesti. Kaikille kilpailijoille lähetetään tiedotusvideolinkki tapahtumaa edeltävän viikon aikana.

~ Bussimatkailu: Bussikuljetuksia edellyttävien kilpailujen osalta bussien määrää lisätään, jotta varmistetaan, että bussit toimivat 50 prosentin kapasiteetilla, mikä mahdollistaa fyysisten etäisyystoimenpiteiden säilyttämisen. Jos busseilla on kaksi sisään-/uloskäyntiä, toista käytetään sisääntuloon ja toista uloskäyntiin.

~ Bib kokoelma: Rintanumerot ovat noudettavissa kilpailun päämajasta päivää ennen kilpailun alkua. Kilpailijoille jaetaan noutoaika, jotta vältytään ryhmiltä, jotka noutavat nimensä samaan aikaan.

~ Kit tarkistaa: Juoksijoiden ei tarvitse suorittaa varusteiden tarkastusta tai rekisteröityä tapahtumassa. Henkilökunta, jolla on henkilökohtaiset suojavarusteet, tarkastaa varusteet satunnaisesti radalla. Varustetarkastusten aiheuttamat tauot kirjataan ja kilpailuaikoja mukautetaan vastaavasti. Juoksijoiden on oltava valmiita pysähtymään pyydettäessä. Jos juoksija kieltäytyy, hänelle annetaan aikasakko, joka voi johtaa hylkäämiseen.

~ Laukut: Juoksijoiden on varmistettava, että kaikki pudotettavat laukut tai maalipussit on merkitty selvästi heidän nimellään ja kilpailunumerollaan ennen saapumista. Laukkujen jättäminen tapahtuu fyysisesti etäällä ja Ultra X:n henkilökunta kerää ja säilyttää laukut, kuljettaa ne ja purkaa ne samalla tavalla leirintäalueilla ja maalissa.

~ Lämpötilan tarkistus ennen kilpailua: Lämpötila: Kilpailulääkärit mittaavat kaikkien juoksijoiden lämpötilan (käsikäyttöisellä laserlämpömittarilla). Juoksija, jonka lämpötila on yli 37,8 °C (CMO:n suositus), ei saa aloittaa kilpailua.

~ Kilpailun lähtö: Kilpailun lähtö voi olla suuri, jopa tunnin mittainen lähtöikkuna. Tämä vahvistetaan osallistujille viikkoa ennen kilpailua. Kilpailussa käytetään siruajastusta, jotta se ei vaikuttaisi kilpailun kokonaisaikaan. Kaikkien osallistujien välillä on pidettävä riittävä väli lähtölinjalla ja koko kilpailun ajan.

~ Fyysinen etääntyminen: Fyysiset etäisyystoimenpiteet: Fyysiset etäisyystoimenpiteet ovat käytössä, ja järjestyksenvalvojat varmistavat, että juoksijat säilyttävät asianmukaisen etäisyyden toisiinsa koko lähtöprosessin ajan. 

~ Oireet: Jokaisen juoksijan on täytettävä tapahtumaan saapuessaan ilmoitus, jolla varmistetaan, ettei hänellä ole tällä hetkellä Covid-19-tartuntaa ja ettei hän ole ollut tai ole tietoisesti ollut kosketuksissa henkilön kanssa, jolla on ollut jokin seuraavista Covid-19-oireista viimeisten 14 päivän aikana:

- Yskä
- Hengenahdistus tai hengitysvaikeudet
- Kuume
- Vilunväristykset
- Lihaskipu
- Kurkkukipu
- Viimeaikainen maku- tai hajuaistin menetys.

Apuasemat

~ Entry: Juoksijoiden on desinfioitava kätensä apuasemien nimetyillä sisään- ja ulospääsypaikoilla. Juoksijat päästetään avustusasemien alueelle vain, jos fyysinen etäisyys voidaan säilyttää, ja heidät pidetään riittävän etäällä ennen avustusasemaa, jos muut käyttävät tarkastuspistettä heidän saapuessaan.

~ Veden täyttö: Juoksijat täyttävät omat vesipullonsa ja heidän on varmistettava, että heidän pullonsa ja vesihanojen huulet eivät koske toisiinsa.

~ Lääketieteellinen hoito: Kurssilla ei anneta muuta kuin kiireellistä sairaanhoitoa.

Juoksijoiden/yleisön ohittaminen

~ Fyysinen etääntyminen: Juoksijoiden on aina oltava valmiita noudattamaan fyysistä etäisyyttä radalla ja hidastamaan vauhtia tai siirtymään sivuun, jotta yleisön jäsenet voivat kulkea turvallisesti ja ongelmitta (vähintään 2 metrin etäisyydellä). Juoksijoiden tulee kutsua takaa, jos he haluavat ohittaa edellä kulkevan hitaammin liikkuvan juoksijan, ja pyytää häntä siirtymään sivuun. Jos juoksija ohitetaan, hänen on siirryttävä toiselle puolelle polkua, jotta hänen ja ohittavan juoksijan välille jää mahdollisimman suuri etäisyys.

Leirintäalue

~ Makuualueet: Kaikki juoksijat saavat nimetyt nukkumisalueet, joita heidän on noudatettava. Leirintäalueita laajennetaan, jotta riittävä etäisyys voidaan säilyttää. Teltat pystytetään vähintään 5 metrin päähän toisistaan. Joissakin tapauksissa kilpailijoille annetaan omat teltat. Suuremmissa teltoissa nukkumisalueet erotetaan toisistaan teipillä.

~ Sanitiser: Antibakteerinen käsigeeli on saatavilla kuumavesipisteessä ateria-aikoina. Kaikkien juoksijoiden on käytettävä tätä geeliä ennen kuin he pääsevät asemalle. Kuumavesipisteelle päästäkseen on jälleen jonotettava sopivin välimatkoin. Tämän noudattamatta jättäminen johtaa kilpailijan hylkäämiseen.

~ Yhteiset tilat: Kaikki yhteiset istuinalueet on järjestettävä siten, että jokaisen tuolin välissä on riittävä etäisyys.

~ Ruokailuvälineet: Ruokailuvälineiden jakaminen on tiukasti kielletty.

~ Lääketieteellinen hoito: Heidän kanssaan seuraamme myös jatkuvasti tilannetta. He ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa kaikissa kisoissa.

~ Oireet: Jos kilpailijalla on Covid-19-oireita, on käytössä menettelyt, joilla kyseinen kilpailija voidaan asettaa karanteeniin.

Maali

~ Mitalit: Juoksijoiden on kerättävä mitalit itse maalissa, eikä niitä tarvitse antaa heille. Juoksijoiden on käytettävä tarjolla olevaa käsienpuhdistusainetta ennen ja jälkeen palkintojen noutamisen.

~ Bussimatkailu: Bussikuljetukset: Bussit tapahtuman maalista liikennöivät 50 prosentin kapasiteetilla, jotta fyysinen etäisyys voidaan ottaa huomioon.

~ Matka eteenpäin: Kilpailijoita kehotetaan järjestämään jatkomatkat nopeasti tapahtuman jälkeen, ja heitä kannustetaan olemaan käyttämättä yhteiskuljetusta.

    6 kommenttia

    1. Julie Kerr

      Pitää pitää mieli yllä ❤️❤️

      Vastaa
    2. Mazin

      Haluan liittyä tähän kilpailuun olen Qatarista.

      Vastaa
    3. Julia

      Thanxx päivittämisestä
      En vain ymmärtänyt niistä, jotka rekisteröityivät ennen Covid-19. Saammeko talletusmaksumme takaisin, jos kilpailu ei ole mahdollista Covid-19:n pidennyksen vuoksi?

      Vastaa
      • Jamie Sparks

        Hei Julia. Kyllä, kaikilla osallistujilla on oikeus täyteen hyvitykseen, jos tapahtumaa ei järjestetä Covid-19:n vuoksi (riippumatta siitä, milloin he ovat ilmoittautuneet).

        Vastaa
    4. Marek

      Hei, pitäisikö meidän edetä Jordanian maksun saldon kanssa määräaikaan mennessä (3 kuukautta eteenpäin eli 3. elokuuta mennessä) vai odottaa sähköpostiin 8. elokuuta? Thx!

      Vastaa
      • Jamie Sparks

        Hei Marek. Olemme pidentäneet loppumaksun maksuaikaa 1 kuukausi ennen tapahtumaa (3. syyskuuta).

        Vastaa

    Lähetä kommentti

    Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

    6 kommenttia

    1. Julie Kerr

      Pitää pitää mieli yllä ❤️❤️

      Vastaa
    2. Mazin

      Haluan liittyä tähän kilpailuun olen Qatarista.

      Vastaa
    3. Julia

      Thanxx päivittämisestä
      En vain ymmärtänyt niistä, jotka rekisteröityivät ennen Covid-19. Saammeko talletusmaksumme takaisin, jos kilpailu ei ole mahdollista Covid-19:n pidennyksen vuoksi?

      Vastaa
      • Jamie Sparks

        Hei Julia. Kyllä, kaikilla osallistujilla on oikeus täyteen hyvitykseen, jos tapahtumaa ei järjestetä Covid-19:n vuoksi (riippumatta siitä, milloin he ovat ilmoittautuneet).

        Vastaa
    4. Marek

      Hei, pitäisikö meidän edetä Jordanian maksun saldon kanssa määräaikaan mennessä (3 kuukautta eteenpäin eli 3. elokuuta mennessä) vai odottaa sähköpostiin 8. elokuuta? Thx!

      Vastaa
      • Jamie Sparks

        Hei Marek. Olemme pidentäneet loppumaksun maksuaikaa 1 kuukausi ennen tapahtumaa (3. syyskuuta).

        Vastaa

    Lähetä kommentti

    Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

    Tutustu uusimpiin artikkeleihimme...

    Top 10 Afrikan ultramaratonit 2024 & 2025

    Top 10 Afrikan ultramaratonit 2024 & 2025

    Etsitkö äärimmäistä haastetta uskomattomissa maastoissa? Luettelemme 10 parasta ultramaratonia Afrikassa aavikolta vuoristoon ja Botswanan suolapannuille.

    Parhaat ultra maratonit Aasiassa 2024

    Parhaat ultra maratonit Aasiassa 2024

    Sam on yksi Ultra X:n työharjoitteluopiskelijoista. Hän opiskelee kansainvälistä liiketoimintaa Loughborough'n yliopistossa ja rakastaa kaikkea urheilua, viime aikoina polkujuoksua ja rugbya. Hänellä on aina ollut suuri intohimo ulkoilmaan ja hän rakastaa olla tapahtumissamme!....

    Ultra X